Автор:

Как правильно заполнить форму СЗВ-М: пошаговая инструкция и образец

В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения СЗВ-М, чтобы к нему не было претензий при сдаче в ПФР. Это пошаговая инструкция с основными правилами, как заполнить форму СЗВ-М. Также приводим образец заполнения СЗВ-М.

Какой использовать бланк

Действующий бланк формы СЗВ-М для заполнения утверждён в Приложении к постановлению правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п. Официальное название этой формы – «Сведения о застрахованных лицах». Она занимает 1 лист и выглядит так:

Как видно, форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов.

Правила заполнения

Как таковой порядок заполнения СЗВ-М отдельно не утверждён, в том числе указанным постановлением ПФР. Причины этого:

  • форма СЗВ-М сама по себе имеет простую структуру;
  • в самом бланке есть подсказки от ПФР по заполнению.

Блок 1: реквизиты страхователя

Здесь обязательно указывают:

  • регистрационный номер юрлица или ИП в ПФР (согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru);
  • краткое наименование (если заполняет предприниматель, то в начале строке пишет, что ИП);
  • ИНН;
  • КПП.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то ИП не всегда обязаны заполнять форму СЗВ-М. Когда они обязаны это делать, а когда нет, – ответ есть в КонсультантПлюс:

Форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) заполняется страхователями, к которым относятся и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера…

(читать полностью).

Блок 2: отчётный период

Здесь обязательно указывают двузначный код соответствующего отчетного периода (всегда минувший месяц) и календарный год.

Код месяца может принимать одно из следующих значений:

  • 01 – январь;
  • 02 – февраль;
  • 03 – март;
  • 04 – апрель;
  • 05 – май;
  • 06 – июнь;
  • 07 – июль;
  • 08 – август;
  • 09 – сентябрь;
  • 10 – октябрь;
  • 11 – ноябрь;
  • 12 – декабрь.

Блок 3: тип формы

Здесь обязательно указывают буквенный код типа формы СЗВ-М, которую сдают. Он может иметь одно из следующих 3-х значений:

ИСХД

Значит, исходная форма. Страхователь впервые подаёт её на застрахованных лиц за данный отчетный месяц.

ДОП

Дополняющая форма. Её сдают для дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

ОТМН

Отменяющая форма. Сдают с целью отмены ранее неверно поданных сведений о работниках за указанный отчетный период.

Блок 4: сведения о застрахованных лицах

Здесь в таблице в любом порядке указывают всех работников на отчётный месяц и их данные. А именно:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняют в именительном (!) падеже);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (заполняют обязательно);
  • ИНН (при наличии у работодателя данных об ИНН физлица, уточнить их можно в сервисе сайта ФНС «Узнать ИНН»).
Не забывайте при заполнении СЗВ-М отслеживать факты изменения фамилии, имени, отчества работников.

Вопрос о том, нужно ли заполнять нулевой отчёт СЗВ-М для сдачи в ПФР, продолжает оставаться спорным. Ясность вносит консультация из КонсультантПлюс:

Необходимо учитывать: однозначного ответа на вопрос о том, подавать ли в этом случае на руководителя сведения по форме СЗВ-М, ПФР не дает…

(читать полностью готовое решение в К+).

В таблицу с застрахованными лицами включают только следующие категории физических лиц:

  • работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
  • с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг (исполнители/подрядчики), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства.

Если договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце, такое физлицо нужно включать в СЗВ-М.

В некоторых случаях нужно заполнять форму СЗВ-М и на учредителей. Эти случаи раскрыты в КонсультантПлюс:

СЗВ-М на учредителя представляется, если учредитель… (читать подробнее).

Факты начисления и выплаты зарплаты (вознаграждения) по договору, а также начисления страховых взносов на эти суммы в отчетном периоде не имеют значения при решении вопроса о заполнении СЗВ-М на физлицо: включать нужно.

А как быть, если в организации числится только руководитель (директор)?

Самого себя ИП включать в 4-й раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.

Что касается членов совета директоров, то они не являются работниками организации, но им могут начисляться вознаграждения. Нужно ли заполнять на них СЗВ-М, объяснено в КонсультантПлюс:

Исходя из этого в течение всего периода выполнения членами совета директоров своих функций они считаются… (читать полностью).

Блок с выходными данными

Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • наименование должности руководителя (если ИП, то указать эту аббревиатуру);
  • его подпись;
  • Ф.И.О.;
  • дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (не позже 15-го числа следующего после отчетного месяца, т. к. иначе пропуск срока сдачи);
  • печать (при ее наличии).

Пример заполнения СЗВ-М: образец

Допустим, что ООО “Гуру” заполняет форму СЗВ-М для сдачи в ПФР за август 2020 года на двух застрахованных лиц – гендира и главбуха. При этом договоров с другими работниками в августе 2020 года не было.

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец формы СЗВ-М для сдачи в ПФР. Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.