Какой бланк использовать
В рамках указанного отчёта нужно сообщить территориальному органу Социального фонда России об использовании сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на травматизм) на финансовое обеспечение:
- предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников;
- санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.
Актуальная форма бланка этого отчета для сдачи размещена на сайте СФР здесь. Её также можно скачать по ссылке в конце этой статьи (ранее была рекомендована письмом ФСС от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447).
Отчет состоит из 2 больших таблиц.
Одно из последних изменений – в таблицы 1 и 2 добавили графы для данных о приборах, оборудовании, системах и т. п., которые купили для мониторинга здоровья сотрудников на рабочем месте с вредными и опасными производственными факторами.
Так, в таблице 2 нужно отразить:
- количество указанных приборов;
- число застрахованных, которых направили на мониторинг.
Срок сдачи: изменения
Рассматриваемый отчет ранее сдавали ежеквартально (постановление ФСС от 15.10.2008 № 209):
- на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
То есть обычно за 2 квартал отчет об использовании взносов по травматизму на финансирование предупредительных мер сдавали в СФР до 25 июля включительно.
Таким образом, отчет сдавали одновременно с формой 4-ФСС (с 2023 г. – разд. 2 ЕФС-1), где отражают сведения о начисленных страховых взносах на травматизм.
Также см. Заполнение и сдача раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 года (вместо 4-ФСС).
Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения занятых вредными и опасных работах утверждены приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н (далее – Правила).
Приказ Минтруда от 31.05.2022 № 330н убрал с 29.07.2022 из этих Правил норму о том, что страхователь должен подавать отчёт ежеквартально. Теперь указано, что его сдают вместе с заявлением о возмещении расходов на оплату предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, после их выполнения (<Информация> ФСС РФ “Вниманию страхователей!”).
Такое заявление нужно успеть подать не позднее 15 декабря текущего года (п. 17 Правил).
Основные правила
Отчет страхователь заполняет нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках.
Помимо прочего, нужно указать регистрационный номер в СФР и код вида деятельности по ОКВЭД.
Его сдают в территориальные органы Социального фонда по месту регистрации одновременно с заявлением о возмещении понесённых расходов на оплату предупредительных мер. Одновременно нужно представить документы, подтверждающие такие расходы.
Отчет подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (при наличии). Проставляют печать (при наличии).