Отчитываться в статистику на бумаге больше нельзя никому
Поправки в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, внесенные в 2020 году, установили только электронный способ сдачи отчетности в Росстат. При этом для субъектов МСП и предпринимателей действовал в течение 2021 года «льготный» период: они имели право выбора – сдавать отчеты на бумаге или уже переходить на электронный формат.
С 01.01.2022 период, когда у малого бизнеса было право выбирать, в какой форме отчитаться в Росстат, завершен. Обязанность сдавать положенные формы статнаблюдения только электронно закреплена за любыми субъектами бизнеса, включая ИП.
При этом в зависимости от того, юрлицо или ИП сдает отчетность, есть некоторые нюансы в доступных вариантах подачи отчетов в статистику. О них расскажем далее.
Как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году
Организации и ИП обязаны сдавать в Росстат набор статистических форм, определяемый индивидуально для каждого респондента. Как правило, средние и крупные предприятия, сдающие отчеты регулярно, знают, что именно и когда нужно сдавать.
Немного иначе обстоят дела с теми, кто попадает в категории малого и микробизнеса. Им вменено в обязанность что-то сдавать в Росстат, только если:
- они попали в выборку, сформированную Росстатом;
- или идет год сплошного статистического наблюдения, в который должны отчитаться все малые предприятия (таким годом был 2021-й).
Узнать, какие формы надо сдавать, можно так следующими способами:
- Получить уведомление от Росстата. Направление таких уведомлений в случае попадания бизнес-субъекта в выборку для статнаблюдения – стандартная практика. В уведомлении будет перечень форм, которые нужно сдать. Ранее к уведомлению часто прилагались и бумажные бланки этих форм. Но в 2022 году такого уже нет.
- Если уведомление не пришло, о том, что сдавать в статистику в 2022 году, можно узнать из специального сервиса на сайте Росстата https://websbor.gks.ru/online/info . В поля в открывшемся окне нужно ввести известные реквизиты – ОКПО или ИНН, или ОГРН/ОГРНИП и нажать «Получить». Система выполнит поиск и выдаст полный перечень форм, которые нужно сдавать. Если поиск выполняет субъект малого бизнеса и появляется сообщение «Не найдено форм статистической отчетности», значит, пока ничего сдавать не надо.
- В 2022 году сохраняется возможность связаться с территориальным отделением Росстата удобным способом (например, по телефону) и задать уточняющие вопросы по отчетности в их адрес.
Как подготовить электронный отчет в статистику в 2022 году
После того, как респондент определился с перечнем форм, которые нужно сдать в Росстат, ему нужно сформировать их на актуальном бланке и в соответствующем формате.
Где найти формы статистического наблюдения для электронной сдачи в 2022 году? Вот варианты.
- В Альбоме форм федерального статистического наблюдения на сайте Росстата https://rosstat.gov.ru/monitoring . Искать можно как по названию формы (например, из перечня, полученного при поиске необходимых к сдаче форм), так и по направлению/отрасли.
- На портале Госуслуг при сдаче отчетности через него. Об этой возможности подробнее читайте дальше.
- В системе оператора ЭДО, если респондент пользуется ею для сдачи отчетности в ФНС. Через оператора ЭДО можно и удобно сразу подписать и отправить отчет в статистику.
- С помощью бухгалтерского ПО, получив соответствующие обновления. В 2022 году большинство популярных программ также позволяют сразу направить готовый отчет адресату.
- Некоторые интернет-сервисы, обеспечивающие ведение учета и подготовку отчетности онлайн, предлагают подготовить через них электронную отчетность в статистику.
Как сдать электронный отчет в статистику в 2022 году
Порядок сдачи отчета в Росстат в 2022 году можно связать с тем, как он был сформирован.
Если средство, с помощью которого формировали отчет, позволяет и электронную отправку в ведомство-адресат, то логично так и отправлять. Кроме того, при этом варианте взаимодействия с получателем отчета будет выполнена автоматическая проверка формата и введенных данных.
Если на сайте Росстата есть личный кабинет организации или ИП (https://rosstat.gov.ru/cabinet/login ), заполненный в нужном формате отчет можно сдать через ЛК респондента. Для этого понадобится ЭЦП.
Кроме этого, с 2021 года направить в статистику электронную отчетность можно и через сайт Госуслуг. Остановимся на этом варианте подробнее.
Алгоритм сдачи электронного отчета в статистику через Госуслуги такой.
1. Создать подтвержденную учетную запись респондента на портале Госуслуг:
- ИП создают запись предпринимателя, используя уже имеющуюся подтвержденную учетную запись себя как физического лица на портале Госуслуг. Выбрав соответствующую услугу, заполняют регистрационные данные (понадобится ОГРНИП) и направляют на проверку. По завершении проверки, если всё в порядке, создается учетная запись ИП на Госуслугах;
Согласно уведомлению, размещенному в 2022 году на Госуслугах, создать учетную запись ИП или организации на Госуслугах можно только через портал. В мобильном приложении данного функционала пока нет.
- Юрлицо может создать учетную запись организации, если у руководителя или представителя, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, есть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах и ЭЦП. Далее порядок действий как у ИП – физлицо с учетной записью заполняет регистрационную форму компании, данные проверяются и, если все верно, создается учетная запись организации на Госуслугах.
2. Выполнить вход в ЛК ИП или юрлица на Госуслугах. Ввести в Поиск «Росстат». Появится список доступных услуг, среди которых должна быть и отчетность в статистику.
Отметим, что для малого бизнеса на Госуслугах могут быть представлены не все требуемые отчеты. В 2021 году на портале была организована только сдача форм статотчетности для сплошного наблюдения за 2020 год. Форм по выборкам Росстата там может и не найтись.
3. Если услуга по сдаче нужного отчета найдена, заполнить форму можно там же на сайте Госуслуг. Правила заполнения такие:
- все поля заполняют без пропусков;
- при отсутствии данных в соответствующей графе ставят 0;
- в десятичных дробях в качестве разделителя необходимо использовать точку.
Готовый отчет нужно подписать ЭЦП и направить в Росстат через Госуслуги.
Обратите внимание! Информация о статусе отчета и о наличии ошибок будет приходить тоже в ЛК респондента на Госуслугах.
В какие сроки сдавать электронную отчетность в Росстат
В декабре 2021 года Росстат изменил правила сдачи своих отчетов по срокам (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Вместо фиксированной крайней даты, до которой можно подать отчет без штрафа, теперь действует диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность.
Необходимый интервал, кроме приказа, указан в самой электронной форме отчета.
Обращаем внимание, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения, включительно.
Посмотреть сроки сдачи 2022 отчетов в статистику в таблице по приказу Росстата можно здесь.
Итоги
С 01.01.2022 нельзя сдать отчет в статистику в бумажном виде. Для формирования и отправки электронных отчетов в Росстат предусмотрено несколько способов, в т. ч. некоторые отчеты можно сдать через сайт Госуслуг.
С 2022 года действуют измененные сроки сдачи статотчетности по приказу Росстата № 925. Теперь каждой отчетной форме присвоен свой период сдачи.