Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ИФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2017 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.
Особенности документа
Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, представляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.
Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:
- наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
- дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности;
- название и код ИФНС, в которую подают отчет;
- Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
- печать (при наличии).
Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию.
Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников.
Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.
Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк рассматриваемого отчета и посмотреть образец его заполнения.
Зачем сдавать
Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:
- действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
- разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.
При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.
Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год: образец».
Кто должен сдавать
Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:
- юридические лица – независимо от своей правовой формы;
- коммерсанты, использующие наемный труд;
- лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).
Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.
Как сдавать
Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:
- В электронном виде.
Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru. Информация о том, когда сдавать среднесписочную численность, поступит в системном сообщении.
2. В печатном виде.
Оформленный отчёт можно принести лично в налоговую инспекцию или отправить по Почте России.
Внимание: второй способ подходит для экономических субъектов, среднее количество сотрудников у которых – меньше 100 человек. Когда показатель превышает данный лимит, сведения должны быть представлены только в электронном виде.
Обратите также внимание, что рассматриваемый документ – не налоговая декларация. Главное – точно знать, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, соблюдать сроки и правильно сделать необходимый расчет.
Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году
Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2018 года (перенос с 20.01, т. к. суббота). Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.
Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.
Новые фирмы
В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2018 года, не обязаны сдавать сведения за 2017-й год.
Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2018 года (это будет вторник). Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.
Новые ИП
Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности. Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности. Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности.
Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2017 году рассматриваемый отчет представляют в ИФНС не позднее 22 января 2018 года.
Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС
Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности. И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов. Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?
Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.
Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации
В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.
Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.
ПРИМЕР
Ситуация
При реорганизации ООО «Гуру» 06 февраля 2018 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации?
Решение
Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2018 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.
Когда нет персонала и деятельности
При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается, сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок. То есть не позднее 22 января 2018 года за период 2017-го года.
«Обособки»
Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?
Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.
Также см. «Обособленное подразделение организации: что это?».
Как рассчитать
Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год, но и как правильно делать расчет этого показателя. Правила установлены приказом Росстата 2015-го года № 498.
При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула:
Где:
СРЧмес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;
N1, N2… Nn – количество сотрудников, отработавших первый-последний день месяца;
ДНИк – количество календарных дней месяца.
В итоге, полученные значения за каждый месяц суммируют и делятся на 12: так определяют средний показатель за отчетный год.
ПРИМЕР
Компания ООО «Гуру» составляет отчет о среднесписочной численности за 2017 год (срок сдачи – до 22 января 2018 года). Надо определить годовой показатель на основании данных из таблицы.
| Месяц | Среднее количество сотрудников, отработавших в месяце |
| Январь | 17 |
| Февраль | 21 |
| Март | 20 |
| Апекль | 20 |
| Май | 20 |
| Июнь | 18 |
| Июль | 20 |
| Август | 22 |
| Сентябрь | 25 |
| Октябрь | 21 |
| Ноябрь | 22 |
| Декабрь | 19 |
Также см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2017 год».
Ответственность за несвоевременную подачу
За нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2017 год предусмотрена ответственность. Каждый случай влечет штраф в размере 200 руб. на основании п. 1 ст. 126 Налогового кодекса. А с должностных лиц могут взыскать 300 – 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Непредставление сведений о количестве персонала или нарушение срока их подачи не является основанием для блокировки средств по счетам.
Теперь ясно, почему важно знать и соблюдать сроки подачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году. Это поможет не только избежать штрафов, но и гарантирует сохранение налогового статуса (например, УСН).