С 1 октября 2018 г. Минтруд РФ предлагает работодателям предоставлять новый отчет: «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Отчет нужно будет предоставлять в центр занятости не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018.
Екатерина Маницкая, редактор газеты «Прогрессивный бухгалтер».
Кому сдавать новый отчет
Появление нового отчета можно естественно связать с грядущими переменами, касающихся пенсионных выплат. Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР вводит обязанность о предоставлении сведений о численности работников организации, не являющихся пенсионерами, для всех юрлиц без исключения – независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения.
Это коснется даже предприятий, у которых нет сотрудников предпенсионного возраста. В этом случае отчетность предоставляется с нулевыми показателями.
Такой отчет должен помочь защитить граждан предпенсионного возраста, которые окажутся в затруднительном положении в связи с повышением пенсионного возраста. Это не единственные меры по предупреждению незаконных действий работодателей в отношении сотрудников-будущих пенсионеров: в Госдуму уже внесены законопроекты об ужесточении наказания для работодателей, увольняющих людей предпенсионного возраста.
Сроки сдачи и форма отчетности
Отчетность по форме «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» сдавать необходимо, начиная с 1 октября 2018 г., и далее ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Данные представляются в местные центры занятости.
В форме отчета нужно будет указывать сведения о численности работников определенного года рождения. В 2018 г. это:
- мужчины 1959 года рождения;
- женщины 1964 года рождения.
Всего в этой форме необходимо заполнить 16 граф:
- 1 – наименование организации.
- 2 – ИНН.
- 3 – КПП.
- 4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).
- 7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.
- 10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).
- Кроме того, в пунктах с 11 по 16 данные должны быть о тех, кто закончил трудовую деятельность в течение отчетного периода.
В данном отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже пенсионер в связи с досрочным выходом на пенсию, то информацию о нем предоставлять не надо.
Обратите внимание: указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.7 КоАП РФ, определяющая ответственность за непредставление сведений, пока не распространяется. По той же причине форма отчетности пока еще не реализована в программах «1С:Предприятие», однако обновления уже запланированы.