Заполнение налоговой и не только отчетности требует повышенного внимания от сотрудников бухгалтерии, так как допущенные ошибки могут привести к крупным штрафам для организации. Однако по невнимательности или по незнанию всевозможных нюансов ошибки все же бывают, и важно знать, как правильно их устранить. К примеру, номер корректировки в декларации – что это? Как правильно подавать уточненную отчётность? Рассмотрим ответы на эти вопросы.
В каких случаях подача корректирующей декларации обязательна?
Допущенные ошибки могут привести к двум ситуациям:
| № | Ошибка | Пример |
| 1 | Из-за неточности сумма выплачиваемого налога снизилась | В декларации отражены не все доходы, которые подлежат обложению налогом, либо полученная сумма занижена.
В этом случае корректировка декларации обязательна: налогоплательщик обязан строго в установленные сроки подать уточненную информацию. |
| 2 | Допущенная неточность не стала причиной снижения суммы уплачиваемого налога | Если организация не указала сумму вычета для снижения НДС. В этом случае налогоплательщик самостоятельно решает, подавать ли уточненную декларацию: это его право, а не обязанность. |
Отсутствие документа в установленные сроки приведет к штрафным санкциям для организации, К примеру, несвоевременная подача уточненки по НДС.
Как внести номер корректировки
Поле «Номер корректировки» используют, чтобы понять, какая это по счету корректировка декларации на товары или проведенные операции.
Так, при подаче декларации в первый раз в этом поле ставят «0», а при подаче первой уточненки, там уже вписывают «1».
Не всегда удается устранить все ошибки и полностью убрать все претензии налоговых органов с первого раза. Из-за этого возможна последовательная подача нескольких уточняющих отчётов.
При следующей подаче корректирующую налоговую декларацию уже снабжают номером «2», потом «3» и так далее. Номер корректировки позволяет проследить последовательное устранение ошибок и разобраться в меняющейся информации.
Также см. «Корректировка 3-НДФЛ: что это и какой номер указывать».
Особенности подачи уточняющей декларации
У налогоплательщика есть возможность избежать штрафных санкций от налоговых органов, если удалось самостоятельно выявить и устранить ошибки в отчетности в установленные законом сроки.
В частности, корректировка декларации на товары после выпуска и других видов отчетности должна быть проведена по следующим правилам:
- уточняющая декларация должна быть подана до момента уплаты налога, а в отношении плательщика не была назначена выездная проверка представителями контролирующего органа (также штраф не платят, если налоговики успели выявить недостаточную уплату, однако плательщик успел подать уточняющую декларацию до момента официального оповещения об этом);
- штрафа нет, если корректирующая декларация подана после наступления срока оплаты, однако налогоплательщик успел вовремя внести положенный налог и пени;
- если в отношении организации была назначена выездная проверка, однако инспектор не обнаружил допущенные нарушения (когда после этого налогоплательщик подает уточняющую декларацию, он не платит штраф за недоплаченный доход).
Таким образом корректировка таможенной декларации после выпуска товаров или подача иного рода уточняющей отчетности позволяет избежать претензий контролирующих органов и предотвратить штрафные санкции. Для этого необходимо своевременно проверять документацию, а при выявлении ошибок сразу же подавать в налоговые органы исправленную отчетность.
Также см. «Корректировочная декларация по НДС».