Когда сдавать СЗВ-М за март 2017 года

Из нашей консультации вы узнаете, каков срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года и почему его важно соблюдать. Также обратим внимание на некоторые новые моменты сдачи этого отчета в апреле.

Крайняя дата

Для начала напомним, что законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день – суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Учтите: если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.

Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.

Если досрочно

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.

Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

Читайте также  Отчётность по земельному и транспортному налогам, скорее всего, уйдёт в прошлое

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

С апреля – только новый электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.

ПРИМЕР

Шаблон правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М таков:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М может быть таким:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Уточним, что электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

Чтобы уложиться в срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате. Устаревшую версию фонд не примет.

Также см. «С 8 января 2017 года обновлен электронный формат отправки СЗВ-М».

Как избежать штрафа

С 19 февраля 2017 года действует специальная Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Она утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н. Одно из ее положений гласит: ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39).

Читайте также  Как подать уточненную декларацию?

Таким образом, советуем до 17 апреля 2017 года включительно успеть подать не только исходную форму отчета СЗВ-М, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Также см. «Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2017 год».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.