Разберем, какие изменения по его заполнению произошли в 2024 году (или только планируются), кому вменяется обязанность сдавать документ. Также уделим внимание основным разделам, какие сведения в них указывать, с какими нюансами предстоит столкнуться.
Кто, куда и когда сдает отчет по форме ЗП-образование
Отчитываться по форме ЗП-образование необходимо в Росстат. Обязанность отправлять документы распространяется на государственные и муниципальные образовательные учреждения, работающие по соответствующей лицензии. Отметим, что этот перечень утвержден Приказом Росстата №412 от 24.07.2020 г. Отчеты нужно сдавать ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. За 4 квартал организации отчитываются в январе следующего года.
В контрольную группу включены:
- Детские сады.
- Общеобразовательные школы.
- Технические училища.
- Вузы.
- Спортивные школы и клубы.
Также в нее входят организации, у которых при регистрации деятельности были внесены ОКВЭД-коды категории 85 и 93 (независимо от организационно-правовой формы, ИП или ООО). Например, 85.23 – подготовка кадров высшей квалификации, 85.4 – образование дополнительное, 85.42.1 – деятельность школ по подготовке водителей автотранспорта, 93.11 – деятельность спортивных объектов и т.д.
Подробнее о сроках сдачи формы ЗП-образование:
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, форму положено заполнять по каждому из них. Помимо территориального органа Росстата по субъекту РФ, сведения необходимо передавать еще и в орган местного самоуправления, исполнительной власти (по принадлежности). За игнорирование обязанности возможен административный штраф (ст. 13.19 КоАП РФ).
Где взять актуальный бланк отчета
Статистические бланки систематически претерпевают изменения. Поэтому важно отслеживать по какой именно форме требуется отчитываться за только что прошедший период. Так, актуальный ее вариант был утвержден Приказом Росстата №366 от 31.07.2023 г. (см. Приложение №1). В нем же приведен состав документа, основные правила заполнения.
В 2024 году в состав бланка включены:
СКАЧАТЬ БЛАНК ЗП-ОБРАЗОВАНИЕ В 2024 ГОДУ
Проще всего заполнять отчет при помощи специализированных программ, т.к. они автоматически вносят требуемые сведения. Главное, своевременно обновлять используемые продукты, чтобы они всегда содержали актуальные бланки отчетов, формулы для исчисления важных параметров перед записью в соответствующий документ.
Подробнее о титульном листе
В титул положено вносить информацию, позволяющую идентифицировать отчитывающуюся за 2024 года организацию:
- ОКУД ЗП-образование (0606048).
- Наименование учреждения.
- Полный почтовый адрес с индексом.
- Код ОКПО для головного офиса.
- Идентификатор обособленного подразделения.
- Тип организации, подающей отчет.
Последний критерий указывают в виде соответствующего кода. Например, 3.1.1 – дошкольная общеобразовательная организация, 3.2.2 – организация дополнительного профессионального образования.
Заполнение основной части отчета ЗП-образование
Непосредственно сведения по персоналу вносятся в основной раздел отчета. Он представляет собой таблицу из 15 столбцов и 28 строк. В последних указаны учитываемые виды должностей, начиная от руководителей организации и профессорского состава до «прочего» персонала. Здесь требуется учитывать категории, внесенные в Единый квалификационный справочник должностей (там есть соответствующий раздел).
В столбцах таблицы указывается численность сотрудников, распределение фонда оплаты труда согласно штатному расписанию организации. Понадобятся сведения: Последнее может включать – бюджетные средства любого уровня, ОМС, средства от приносящей доход деятельности, выплаты из федерального бюджета классным руководителям. Перечисленные критерии берутся из бухгалтерского программного обеспечения, автоматически или вручную.
Заключительный раздел
В заключение отчетного документа пользователю нужно внести должность и ФИО ответственного сотрудника, номер телефона и электронный адрес организации. Еще здесь указывается дата, когда был составлен отчет.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗП-ОБРАЗОВАНИЕ В 2024 ГОДУ
Нюансы заполнения формы ЗП-образование
Отметим наиболее важные особенности, с которыми предстоит столкнуться при подаче отчетности по форме ЗП-образование. Например, при расчетах количества сотрудников не нужно учитывать внутренних совместителей. Если гражданин отработал неполное время, положенное по трудовому законодательству, то сведения по нему вносят исходя из фактической отработки.
Не включают в списочную численность следующие категории: В среднесписочную численность не нужно включать женщин в отпуске по беременности и родам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы, обучающихся в образовательных учреждениях.
Не надо учитывать следующие виды выплат:
- Пособие по временной нетрудоспособности.
- Пособие по БиР, при рождении ребенка, по уходу за ним.
- Страховые выплаты по несчастным случаям и профзаболеваниям.
- Оплата курортно-санаторного лечения.
Чтобы избежать ошибок и учесть перечисленные нюансы, стоит заполнять бланк через программу для бухгалтерского и налогового учета (1С и т.д.).