В некоторых случаях компании и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд в электронном виде. Как подключить электронную отчетность в ПФР расскажем в материале.

Спецоператор

Компания может выбрать спецоператора связи по своему усмотрению. Главное, чтобы он имел право осуществлять обмен электронными документами с региональными отделениями ПФР. С перечнем операторов можно ознакомиться на официальном сайте Минкомсвязию. Указанные там компании имеют все необходимые лицензии и аккредитацию (п. 1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).

Оператор связи, с которым компания заключит договор предоставляет следующие услуги (ст. 779, 781 ГК РФ):

  • выпуск электронной подписи, сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • установку программы шифрования отчетов;
  • установку программы для подготовки и отправки отчетности.

Соглашение об обмене

После подписания договора со спецоператором и получения электронной подписи нужно поставить в известность Пенсионный фонд о своем желании подавать электронную отчетность. В настоящее время единого алгоритма действий не существует. Раньше от страхователя требовалось заявление о подключении к электронному документообороту и соглашение с ПФР об обмене. Однако в настоящее время данный порядок утратил силу (распоряжение Правления ПФР от 21.09.2018 № 487р).

В связи с этим актуальный алгоритм действий, как подключить электронную отчетность в ПФР, лучше узнать в своем территориальном отделении.

Программа

Существует два варианта использования программ для подготовки отчетов. В первом случае, используется штатная бухгалтерская программа, в которой ведется учет. Главное, чтобы она умела сохранять отчетность в виде xml-файлов.

Во втором случае, если бухпрограмма не обладает такой возможностью, то существуют бесплатные программы, рекомендованные Пенсионным фондом.

Об использовании конкретных видов программ целесообразно уточнить в своем территориальном отделении Фонда. Как правило, разные отделения рекомендуют разные программы. Они доступны для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда России. Как настроить электронную отчетность в ПФР? Скачать или купить специальную программу для сдачи пенсионной отчетности.

Как отправить

Перечислим порядок действия страхователя при подаче отчетности то телекоммуникационным каналам связи:

  • обеспечение достоверности передаваемых документов;
  • формирует отчет со сведениями о застрахованных лицах и иными сведениями для отправки;
  • проверяет правильность подготовки отчета с помощью проверочной программы ПФР или специальной программы спецоператора;
  • отправляет готовые и проверенные файлы с xml-формате через оператора.

После того как отчет будет отправлен, страхователь (организации и предприниматель) получит из Пенсионного фонда квитанцию о доставке отчетности. Далее страхователю пришлют протокол контроля сведений и нормативный срок протокола.

В ответ на сообщения из ПФР нужно отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписав ее собственной электронной подписью.

Если из ПФР получен положительный протокол, то это свидетельствует об успешной сдаче отчета. Датой сдачи в таком случае является день формирования квитанции о доставке, полученной из Фонда. Если же протокол отрицательный, то значит при проверке найдены ошибки. Такой отчет считается непринятым. Исправив ошибки, нужно повторно отправить документ.

Если по какой-то причине квитанция о доставке или прокол контроля не поступили, нужно связаться с оператором связи и выяснить причины их отсутствия.

Оставьте свой комментарий