С 2020 года в России создан официальный государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Сокращённо – ГИР БО. Из этой статьи вы узнаете, что он из себя представляет, какие сведения включает, кто его ведёт и как получить к нему доступ.
Изменения в законодательстве
С 2020 года представление организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности было изменёно двумя Федеральными законами от 28 ноября 2018 года:
- № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- № 447-ФЗ «О внесении изменений в ст. 23 части первой Налогового кодекса России».
Цель изменений:
- снизить административное бремя, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по сдаче своей бухгалтерской отчетности в госорганы – налоговую инспекцию и территориальный орган Росстата;
- упрощение доступа заинтересованных лиц к бухотчетности.
Понятие
ГИР БО – это совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.
Иначе говоря, это общедоступная база данных годовой бухгалтерской отчетности организаций, раскрывающая текущие тренды их финансового состояния.
Кто ведёт ГИР БО
С 2020 года функции по формированию и ведению единого государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности возложены на ФНС России.
Куда и как сдавать бухотчётность с 2020 года
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с бухотчета за 2019 год сдают только в налоговый орган по месту нахождения организации. Тем самым, представлять её в территориальный орган статистики больше не нужно: эта обязанность отменена.
Порядок представления бухотчетности в ГИР БО утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569.
Напомним, что обязательный экземпляр бухотчетности нужно сдать не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода.
С 1 января 2020 года ФНС России начала, а Росстат прекратил исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности. В частности, Росстат прекратил собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.
Подробные официальные разъяснения по новым правилам для бухотчетности Минфин России дал в своём информационном сообщении от 13.12.2018 № ИС-учет-12 <Об изменении порядка представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности>.
Бух отчетность в ГИР БО сдают только в электронном виде. Малый бизнес в 2020 г. вправе представлять её на бумажном носителе или в виде электронного документа.
Закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ конкретизировал положения о порядке и сроках исправления ошибок в представленной бухгалтерской отчетности. Так, её можно сдать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой отчетности. То есть срок представления скорректированной отчетности:
- для ООО – 10 рабочих дней после 30 апреля;
- для акционерных обществ – 10 рабочих дней после 30 июня.
А изменения, вносимые после утверждения отчетности, необходимо учесть в бухгалтерской (финансовой) отчетности следующего периода.
На интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если компания найдет ошибку в своей отчетности, она сможет подать соответствующее электронное обращение. ФНС его рассмотрит, и если сданная отчетность действительно отличается от размещенной, оперативно ликвидирует расхождения.
Также см. «Новый закон отменил сдачу бухотчётности в Росстат: детали».
Состав ресурса
В ГИР БО – это совокупность следующей размещённой здесь информации:
- Бухгалтерская отчетность организаций, обязанных её составлять.
- Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчётности.
- Аудиторские заключения о ней, если бухотчетность подлежит обязательному аудиту.
- Отчетность организаций, поднадзорных Банку России.
Аудиторское заключение о бухотчетности представляют одним из двух способов:
- в виде электронного документа вместе с отчетностью;
- в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, идущего за отчетным годом.
Также см. «Какие организации подлежат обязательному аудиту».
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Представленную отчетность ФНС разместит в ГИР БО, даже если она не прошла контрольные соотношения!
С 2020 года в ГИР БО не включают бухгалтерскую отчетность:
- организаций госсектора;
- Банка России;
- религиозных организаций;
- организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит гостайну;
- организаций в случаях, установленных Правительством РФ (ранее – только организаций госсектора и ЦБ РФ).
Кроме этого, с 2020 года в ГИР БО не включают последнюю бухгалтерскую отчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц, хотя ранее она подлежала включению в реестр.
Также см. «Что меняется в порядке сдачи бухотчётности в 2019 и 2020 году».
Доступ к ГИР БО: сроки
Первой отчетностью, включенной в ресурс ФНС России, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим Налоговая служба не будет предоставлять доступ к бухотчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2019. За ними (за 2014 – 2018 гг.) заинтересованным лицам нужно по-прежнему обращаться в Росстат. При условии наличия отчётности в информационном ресурсе, сформированном до 1 января 2020 года.[/stextbox]
Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухгалтерской отчетности, установленного ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухучете». То есть – не менее 5 лет после отчетного года.
Проще говоря, доступ к годовой бухотчетности организаций за 2014 – 2018 годы Росстат будет обеспечивать до окончания 2023 года.
Плата за доступ к ГИР БО
С мая 2020 года запросить бухотчетность контрагентов можно с помощью специального интернет-ресурса на сайте ФНС:
- бесплатно – получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации;
- за плату – получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.
Для получения всего массива информации заинтересованным пользователям доступно платное абонентское обслуживание. Как правило, это нужно:
- компаниям, использующим бухгалтерскую (финансовую) отчетность для масштабной аналитики;
- тем, кому нужен сразу весь массив данных.
Самый легкий способ получить абонентское обслуживание – заполнить запрос на сайте ФНС России в разделе интернет-сервиса ГИР БО. Также можно обратиться с запросом в ИФНС по месту нахождения или МФЦ.
Согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 25.06.2019 № 811 «О случаях, размере и порядке взимания платы за предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности», сумма платы составляет 200 000 рублей за годовое обслуживание 1 рабочего места (т. е. одного компьютера).
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Отчетность за 2018 год и более ранние периоды по-прежнему предоставляет Росстат, причём бесплатно.