Короткий ответ
Если приказ или правила пропускного режима обязывают сотрудника находиться на территории раньше начала смены и после её окончания, это время — сверхурочная работа. Данные СКУД и проходной подтверждают его фактически, а табель со стандартной нормой суд признаёт недостоверным. Оплатить придётся по ст. 152 ТК РФ, плюс проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред.
Дело о 20 минутах в день
Наладчик станков с ЧПУ работал на заводе в Миассе Челябинской области. Оклад — 75 000 рублей, плюс премии и надбавки. В какой-то момент руководство решило, что смена должна начинаться слаженно: люди приходят заранее, переодеваются, готовят оборудование. И оформило это приказом — являться на завод за 10 минут до начала смены и покидать его через 10 минут после окончания.
Эти 20 минут в день никто не оплачивал. Логика работодателя: время на переодевание и подготовку станка к прямым обязанностям не относится, значит, и оплате не подлежит. В табеле учёта рабочего времени стояла ровно норма — ни минутой больше.
Проработав несколько месяцев, наладчик уволился и в феврале 2026 года пошёл в суд. Он потребовал оплатить накопившуюся переработку. Дело прошло инстанции и дошло до Седьмого кассационного суда общей юрисдикции, который встал на сторону работника (определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2026 № 88-4420/2026 — реквизиты дела уточните по картотеке). Итог: 104 433,56 рубля задолженности по сверхурочным и ещё 25 000 рублей компенсации морального вреда.
Суть спора: приказ о пропускном режиме против табеля
В основе конфликта — расхождение двух документов. Приказ о пропускном режиме обязывал сотрудника находиться на территории завода дольше, чем длится смена по трудовому договору. Табель это расхождение игнорировал и показывал стандартную продолжительность рабочего дня.
Работодатель опирался на табель: раз в учёте переработки нет, значит, её не было. Но суд посмотрел на ситуацию иначе. Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Ключевое слово здесь — «по инициативе работодателя». А инициатива была оформлена буквально: приказом, обязывающим приходить раньше и уходить позже.
Раз есть распоряжение находиться на территории в конкретное время, а сотрудник его исполнял, значит, эти минуты он провёл на работе не по своей воле, а по требованию компании. Табель, который этого не отражает, перестаёт быть надёжным доказательством — он вступает в противоречие с приказом самого работодателя.
Почему СКУД плюс приказ стали неопровержимым доказательством
Здесь важно разделять «можно» и «безопасно». Сами по себе данные системы контроля и управления доступом (СКУД — электронная пропускная система, которая фиксирует время входа и выхода) не доказывают факт работы. Суды не раз указывали: то, что человек находился в здании, ещё не значит, что он в это время трудился по заданию работодателя (определение Первого КСОЮ от 10.03.2026 № 88-6593/2026). Работник мог задержаться по личным делам, переждать пробки, дождаться коллегу.
Приказ переворачивает эту логику. Как только появляется документ, обязывающий находиться на территории в строго определённое время, отметки проходной перестают быть просто следами присутствия. Они превращаются в подтверждение того, что распоряжение исполнялось: вот приказ — «быть за 10 минут до», вот запись СКУД — «прошёл за 10 минут до», день за днём.
Именно связка делает доказательство неопровержимым
Чем рискует компания за нарушение по одному сотруднику
Опасность в том, что 20 минут в день по одному человеку — это не разовая доплата, а целый набор последствий. Взыскание сверхурочных через суд тянет за собой ещё четыре статьи расходов, и суммируются они быстро.
| Риск для компании | Основание | Что означает на практике |
| Взыскание сверхурочных | ст. 152 ТК РФ | Полуторный размер за первые два часа переработки в день, двойной — за последующие; расчёт от зарплаты со всеми надбавками |
| Перерасчёт среднего заработка | ст. 139 ТК РФ | Доначисленные суммы входят в средний заработок — вырастут отпускные, командировочные, компенсации |
| Компенсация за задержку выплат | ст. 236 ТК РФ | Проценты за каждый день просрочки — от даты, когда деньги должны были быть выплачены, до фактической выплаты |
| Компенсация морального вреда | ст. 237 ТК РФ | Определяется судом; в разобранном деле — 25 000 руб. |
| Штраф за нарушение | ст. 5.27 КоАП РФ | На организацию — до 50 000 руб., при повторности — до 100 000 руб.; плюс отдельно на должностное лицо |
Отдельно стоит помнить про проверку ГИТ (государственная инспекция труда). Один выигранный работником суд — повод для инспекции прийти с проверкой и посмотреть, как оплачивается переработка у остальных сотрудников с тем же режимом. Если приказ распространялся на всю смену или цех, риск множится на число людей. То, что начиналось как спор с одним уволившимся наладчиком, легко превращается в массовое доначисление и штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как считали итоговую сумму взыскания
Переработку оплачивают не от «голого» оклада, а от заработной платы целиком — с учётом компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 152 ТК РФ, с учётом позиции Конституционного Суда). То есть в расчётную базу входят премии, надбавки и районный коэффициент, если они у сотрудника были.
Минимальные ставки такие: первые два часа переработки в течение дня оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. В нашем деле ежедневная переработка составляла 20 минут, то есть укладывалась в «первые два часа», — значит, весь объём считали по полуторной ставке. Но за счёт того, что базой служила полная зарплата с премиями и уральским районным коэффициентом, а период набежал приличный, итог вышел в шестизначную сумму.
Пример: из чего складывается доплата за переработку
Вывод для практики простой: чем «богаче» зарплата сотрудника премиями и коэффициентами, тем дороже обходится каждая неоплаченная минута переработки. Считать доплату только от оклада — занижение, которое суд поправит не в пользу компании. Кстати, с 1 сентября 2026 года изменились и правила оплаты самих переработок сверх годового лимита (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ) — новый порядок расчёта сверхурочных разбираем отдельно.
Три вопроса, которые нужно задать себе про время на проходной
Чтобы понять, есть ли у вас скрытая переработка, ответьте на три вопроса по каждой категории сотрудников с пропускным режимом. Это и есть быстрая самопроверка на риски приказа о пропускном режиме.
Первый: обязан ли сотрудник по приказу, правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или иному локальному акту приходить к конкретному времени до начала смены? Если да — эти минуты почти наверняка рабочие. Если человек приходит раньше по своей инициативе (боится пробок), переработки нет.
Второй: считается ли опоздание на проходную нарушением дисциплины? Если за приход позже установленной «доступной» минуты сотрудника можно наказать — значит, работодатель признаёт это время обязательным. А обязательное время нахождения на территории — это рабочее время.
Третий: должен ли сотрудник после прохода через КПП что-то сделать до формального начала смены — переодеться в спецодежду, получить инструмент, пройти инструктаж, принять смену? Подготовительно-заключительные операции, без которых нельзя приступить к работе, — часть рабочего времени, а не личное дело сотрудника.
Что сделать бухгалтеру прямо сейчас: шпаргалка
Проверку удобно проводить связкой «кадры плюс бухгалтерия» — данные лежат в разных местах, а расхождение возникает на стыке. Пройдите по пунктам.
- Сверьте табель с данными СКУД за последние 3 месяца по сотрудникам с пропускным режимом. Систематическое расхождение «проходил раньше / позже, а в табеле — норма» — это уже риск.
- Поднимите все приказы и ПВТР о режиме и пропускном порядке. Найдите формулировки, обязывающие приходить к конкретному времени или являться заранее, — именно они превращают минуты у КПП в рабочее время.
- Проверьте, учитывается ли подготовительно-заключительное время — переодевание в спецодежду, получение инструмента, инструктаж, приём-передача смены. Если по факту оно есть, а в норме рабочего дня его нет, зафиксируйте это.
- Сравните фактические премии и надбавки с положением об оплате труда. Если переработку доначислят, базой станет полная зарплата — важно, чтобы состав выплат был корректно оформлен.
- Синхронизируйте документы. Табель, приказы, ПВТР, данные СКУД и расчёт зарплаты не должны противоречить друг другу. Либо режим оформлен и оплачивается, либо приказ о раннем приходе отменяется.
Осторожно
Частые вопросы
Обязан ли работодатель оплачивать время на переодевание и проход через КПП?
Да, если сотрудник обязан находиться на территории по приказу или ПВТР до начала и после окончания смены. Такое время суды признают рабочим и оплачивают как сверхурочное по ст. 152 ТК РФ. Если человек приходит раньше добровольно, оплата не положена.
Может ли табель учёта рабочего времени защитить компанию в суде?
Не всегда. Если табель показывает норму, а приказ обязывает находиться на территории дольше, суд признаёт табель недостоверным. Он вступает в противоречие с распоряжением самого работодателя и с данными СКУД, которые фиксируют фактическое время.
Достаточно ли одних данных СКУД, чтобы взыскать сверхурочные?
Нет. Сами по себе отметки проходной доказывают только присутствие, но не работу (определение Первого КСОЮ от 10.03.2026 № 88-6593/2026). Решающей становится связка: приказ, обязывающий находиться на территории, плюс данные СКУД, подтверждающие исполнение.
Сколько может взыскать один сотрудник за 20 минут в день?
В разобранном деле — 104 433,56 руб. долга и 25 000 руб. морального вреда. Сумма зависит от размера зарплаты с премиями и надбавками, районного коэффициента и длительности периода. Плюс проценты за задержку по ст. 236 ТК РФ.
Какой штраф грозит компании за неоплату переработок?
По ст. 5.27 КоАП РФ — на организацию до 50 000 руб., при повторном нарушении до 100 000 руб., отдельно штрафуют должностное лицо. Плюс проверка ГИТ, которая распространит выводы на всех сотрудников с таким же режимом.
Как считают доплату за сверхурочную работу?
От заработной платы, а не от оклада: с премиями, надбавками и районным коэффициентом (ст. 152 ТК РФ). Первые два часа переработки в день — минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. С 1 сентября 2026 года действуют новые правила для часов сверх годового лимита.
Итоги
Переработку создаёт не переработка сама по себе, а документ, который её оформляет и не оплачивает. Приказ о раннем приходе, требование являться заранее «для порядка», обязанность переодеться до смены — всё это превращается в рабочее время, как только его фиксирует СКУД. Табель со стандартной нормой в такой конфигурации не защищает, а топит: он противоречит приказу работодателя.
Практический вывод
Материал носит справочно-информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по конкретной ситуации.