Автор:

Нужно ли проводить инструктаж по охране труда для сотрудников на удалёнке

В связи с коронавирусом в 2020 году многие работники были переведены на удалёнку и остались на ней. У руководителей и кадровиков сразу возникла неопределённость в отношении обязанности проводить обучение (в т. ч. оказанию первой помощи) и инструктаж по охране труда для дистанционных работников. В июне 2020 года Роструд дал свои разъяснения на этот счет.

Также смотрите:

Позиция Роструда

На дистанционных работников и их работодателей распространяются все положения Трудового кодекса РФ, регулирующие охрану труда.

Дистанционного сотрудника, как любого другого работника, необходимо обучить безопасным способам ведения работы на производственном оборудовании.

С удалёнщиком нужно провести в том числе и вводный инструктаж. Дату и факт его проведения нужно зафиксировать в специальном журнале.

Однако порядок проведения инструктажа для дистанционного работника действующим законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель может разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа, в котором предусмотреть порядок его проведения для дистанционных работников, в том числе вводного.

Пример Программы инструктажа по охране труда, в т. ч. для дистанционных работников, есть в КонсультантПлюс. 

1. Данная Программа разработана в целях помощи при разработке инструкции по проведению вводного инструктажа и подготовке к проведению вводного инструктажа по охране труда в организации.

2. Вводный инструктаж по охране труда проводят…

Посмотреть пример Программы полностью.

На практике факт проведения инструктажа может представлять собой обмен соответствующими электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Что говорит закон

Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ и п. 2.1.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. постановлением Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29), для всех новых сотрудников и переводимых на другую работу работодатель или уполномоченное им лицо обязаны:

  • проводить инструктаж по охране труда;
  • организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

По пункту 2.1.4 вышеуказанного Порядка первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы:

  • со всеми вновь принятыми работниками, вкл. срочные трудовые договоры на срок до 2-х месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
  • с переведенными из другого структурного подразделения либо работниками, которым поручают выполнение новой для них работы;
  • с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и др. лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Напомним, что факт проведения всех видов инструктажей регистрируют в соответствующих журналах (в установленных случаях в наряде-допуске к работам) с указанием подписи инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Заключение

Таким образом, необходимо проводить для дистанционных работников обучение по охране труда и оказанию первой помощи, даже если они относятся к категории обычных специалистов (например, бухгалтер) и не являются руководящими сотрудниками

Источник: Обзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года.