Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям с 2022 года: новые форма и порядок подачи

С 1 марта 2022 года по ТК РФ предусмотрены масштабные изменения по вопросам охраны труда. Среди прочего они затронули форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с 2022 года по приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. В этой статье приводим новый образец бланка декларации, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем о правилах подачи работодателями этого важного документа.

Новый регламент

Согласно ч. 2 и 3 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливает Минтруд. В свою очередь Роструд как надзорный орган за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов трудового права формирует и ведёт Реестр таких деклараций.

В связи с этим приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н с 1 марта 2022 года закрепил:

  • форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • порядок её подачи;
  • порядок формирования и ведения Реестра деклараций.

Данный регламент будет действовать до 1 марта 2028 года.

Одновременно признан утратившим силу прежний аналогичный приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Бланк 2022 года декларации соответствия условий труда гостребованиям занимает 1 лист и выглядит так:

Правила заполнения и подачи декларации работодателями

Отметим, что как таковых правил заполнения декларации в приказе Минтруда № 406н нет, так как это довольно простой документ.

Какие рабочие места включать и не включать

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляют юридические лица и ИП в отношении рабочих мест, на которых:

  • вредные и/или опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов не выявлены;
  • условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

В декларацию соответствия условий труда не нужно включать:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки с правом на досрочную пенсию по старости;
  • рабочие места, на которых сотрудникам по закону положены гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда;
  • рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки условий установлены вредные и/или опасные условия труда.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного (см. врез ниже) рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о спецоценке, в декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Аналогичными признаются рабочие места (ч. 6 ст. 9 Закона «О специальной оценке условий труда»):

  • которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на которых работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Подписание

Декларацию подписывает руководитель организации и заверяет печатью (при наличии). А ИП – только ставит подпись.

Куда подавать

Адресат – территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. То есть государственная инспекция труда (ГИТ) в субъекте РФ по месту нахождения работодателя либо его филиала, представительства.

Способы подачи

Их три:

  • лично;
  • направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью работодателя путём заполнения формы декларации на сайте Роструда.

Срок подачи

Это нужно сделать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

При этом нужно учитывать требования законодательства РФ о персональных данных и государственной, иной охраняемой законом тайне.

Принятие декларации и отказ

При поступлении декларации на бумаге должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию деклараций, заполняет раздел «Сведения о регистрации декларации». При подаче в электронном виде это происходит автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подана декларация.

Основание для отказа в принятии декларации только одно – её несоответствие форме, предусмотренной Приложением № 1 к приказу Минтруда от 17.06.2021 № 406н.

Особо указано, что отказ в принятии декларации по иным основаниям недопустим.

Если была подана бумажная декларация, при наличии основания для отказа в принятии ГИТ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления возвращает её работодателю по почтовой связи с указанием причин.

Работодатель вправе повторно подать декларацию в случае устранения оснований для отказа в принятии.

Правильный образец заполнения с 1 марта 2022 года декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

Что нужно знать про Реестр деклараций

В данный Реестр Роструд вносит сведения о поступивших декларациях, а также о прекращении их действия – в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме по вине третьих лиц) или выявлены профзаболевания. При условии, что их причина такая:

  • воздействие вредных и/или опасных факторов;
  • в ходе федерального контроля (надзора) выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда;
  • в декларации указаны недостоверные сведения.

Запись о прекращении действия декларации появляется в Реестре в течение 5 рабочих дней с момента их выявления.

Сведения о декларации вносят в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня её поступления.

В реестре отражают следующие сведения:

  • полное наименование юрлица (Ф.И.О. (при наличии) ИП), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место ведения деятельности;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • полное наименование организации, проводившей спецоценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном месте;
  • реквизиты заключения эксперта и/или протокола (протоколов) исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных производственных факторов, ставших основанием для подачи декларации;
  • дата прекращения действия декларации.

Основное изменение в том, что с конца 2020 года закреплен бессрочный статус декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (изменения в ст. 8 и 11 Закона «О специальной оценке условий труда» внёс Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ).
Таким образом, из сведений, включаемых в Реестр, исключены данные о сроке действия декларации.

Сведения Реестра открытые и общедоступные.

Важные документы
Актуально на 1 марта 2022
ФОРМА 2022 ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОС. НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА
Оставьте свой комментарий