Как утвердили бланк
Образец основной карточки работника, в которой отражены выданные ему у этого нанимателя СИЗ, приведён в Приложении № 2 к приказу Минтруда № 766н (далее – Приказ 766н). Этим же документом установлены правила, как обеспечивать персонал защитными средствами и смывами.
Карточка имеет лицевую и обратную стороны и выглядит так:
Этот бланк в формате Excel можно бесплатно скачать по прямой ссылке в конце данной статьи.
Кроме того, следующим Приложением № 3 утверждена карточка учета выдачи дежурных СИЗ:
Поясним, что статус дежурных имеют средства защиты условно общего пользования. Они приписаны к конкретному рабочему месту или объекту. Поэтому в карточке указан идентификатор такого рабочего места. Их по очереди используют ряд работников и только в процессе выполнения определённых работ. Как правило, на такие СИЗ назначают ответственного и отражают его в карточке.
Обратите внимание, что оба бланка карточки СИЗ имеют статус рекомендованных чиновниками Минтруда. Это значит, что компания может разработать и утвердить внутренним актом свою форму карточки с учётом своих особенностей структуры, управления, производственных процессов. Однако в любом случае за исходник лучше ориентироваться на вариант Минтруда карточки СИЗ с 1 сентября 2023 года.
Также см. Выдача СИЗ с 01.09.2023: новые регламенты.
Бумажные или электронные?
Согласно требованиям Минтруда, подход должен быть такой: если учитываете предоставление средств защиты и смывов на компьютере, карточки СИЗ на бумаге можно не вести (п. 27 Приказа 766н).
Основные правила и заполнение
Сразу отметим, что отдельного регламента по заполнению рассматриваемых карточек Минтруд не установил. Они довольно просты по своей форме бланка, поэтому основные правила, как заполнить, рассеяны по Правилам предоставления СИЗ и смывов в Приказе 766н.
Обратите внимание, что несмотря на название карточки, в ней отражают также возврат СИЗ. Она предназначена не только для защитной одежды, обуви, головных уборов и т. д., но и выдаваемых средств защиты кожи.
Также в карточке отражают не только собственные СИЗ предприятия, но и арендованные на время.
Возможно автоматическое заполнение электронной карточки. Это происходит, когда установленному сотруднику СИЗ или его сменную часть выдал автомат самообслуживания. И для использования таких защитных средств закон не требует проводить допинструктаж (п. 28 Приказа 766н).
Защитные средства выдают не только по основной трудовой функции, но и при их совмещении (например, работа в бригаде). Тогда к выдаче положены дополнительные СИЗ. Их тоже обязательно упоминают в карточке учета.
На некоторых работах загрязнения могут иметь место не постоянно, а время от времени. Тогда по закону смывающие жидкости работникам каждому лично можно не выдавать, а достаточно чтобы они всегда были в туалетах, душевых и иных подобных местах. В таком случае в карточках СИЗ ничего отражать не нужно.
Образец заполнения карточки СИЗ нового образца смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Подписание
Если карточка ведётся в электронке, соответственно, вместо собственноручной подписи работника в ней ссылаются на один из 3 вариантов:
- Номер и дату документа бухучета о получении СИЗ за подписью сотрудника.
- Данные с электронных устройств, фиксирующих его биометрию или электронную подпись.
- Иные сведения, по которым можно идентифицировать конкретного сотрудника.
Исчисление срока выдачи
По общему правилу СИЗ выдают на 1 год. Реже – на 2 года, пока не износятся либо ориентируются на документацию изготовителя. Всё это указано в таблицах единых норм выдачи, закреплённых приказом Минтруда № 767н.
Важно знать, что этот нормативный срок использования рабочего средства защиты исчисляют со дня, когда его выдали по факту и зафиксировали в карточке СИЗ.