Что меняется в работе бухгалтера с 1 сентября 2025 года

Ключевые изменения одним взглядом

• Средний заработок: новый порядок для отпускных, командировок и выходных пособий.

• Премии и депремирование: единые правила назначения и снижения.

• Командировки: новое положение, номера пунктов обновлены.

• Ночные: подтверждён минимум 20% за каждый час.

• Кассовые чеки: новые реквизиты и требования к печати.

• Транспорт: ЕТД при смешанных перевозках; урегулированы прямые смешанные перевозки.

• Персональные данные: правила для обезличивания и передачи в ГИС по требованию Минцифры.

• Аудит: публикация итогов проверок КФО в ГИР БО.

• Маркировка: новые группы (кондитерка, детские товары, стройматериалы, спортпит).

• Реклама и связь: запреты и новые обязанности операторов.

• Финансы: внесудебная блокировка подозрительных операций; новые госпошлины.

• Алкоголь: обязательные электронные перевозочные документы; постоянная маркировка импортного.

Кассовые чеки: новые реквизиты и печать

Что изменилось: ФНС обновила перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов. Введены теги для безналичной оплаты и интернет-расчётов, часовой зоны, номера ФД. Уточнены требования к печатным чекам и QR-коду. Срок действия норм — с 01.09.2025 по 01.09.2031.

Что сделать:

1. Обновить кассовое ПО и драйверы ФН под новые теги (в т.ч. 1234, 1235, 1082, 1236–1238, 1125, 1011, 2040).

2. Проверить макет печатного чека и отображение QR-кода.

3. Обучить кассиров/операторов новым полям и сценариям интернет-платежей.

Единый транспортный документ (ЕТД)

Что изменилось: при перевозках в прямом смешанном сообщении (несколько видов транспорта) применяется ЕТД. Документ подтверждает мультимодальную перевозку и может использоваться для подтверждения 0% НДС.

Что сделать:

• Обновить договорные шаблоны и маршруты на использование ЕТД.

• Назначить ответственное лицо за оформление ЕТД и контроль состава сведений.

• Встроить ЕТД в налоговый контур (подтверждение нулевой ставки).

Дополнительно: урегулированы прямые смешанные перевозки: порядок соглашений, досудебный порядок споров, перечень разрешённых грузов (скоропорт, опасные, сопровождаемые при ж/д).

Средний заработок: отпускные, командировки, выходные пособия

Что изменилось: с 01.09.2025 применяется обновлённый порядок расчёта среднего заработка. Расширен состав учитываемых выплат (денежные поощрения, доплаты, надбавки), уточнён учёт повышения окладов, изменена методика выходного пособия.

Выходное пособие:

• Подённый учёт:
  Средний дневной заработок × (247 рабочих дней ÷ 12 месяцев) → средний месячный доход для пособия.

• Суммированный учёт (40-часовая неделя):
  Средний часовой заработок × (1972 часа ÷ 12 месяцев) → усреднённая месячная зарплата.

Важно: правила не меняют порядок расчёта социальных пособий (включая пособие по безработице).

Что сделать:

• Пересчитать шаблоны и алгоритмы в зарплатной системе.

• Проверить состав включаемых выплат (премии/поощрения и все виды надбавок).

• Обновить локальные акты, инструкции и памятки кадровикам.

Премии и депремирование: единые правила

Что изменилось: с 01.09.2025 вводятся требования к системам премирования: виды, размеры, сроки, основания и условия — в положении о премировании. Премию можно уменьшить из-за проступка в периоде применения дисциплинарного взыскания, но не более 20% от месячной зарплаты.

Что сделать:

• Переписать/актуализировать положение о премировании (критерии: качество, эффективность, длительность).

• Встроить процедуру депремирования: фиксация проступка, период, лимит снижения, уведомления.

Ночные смены: подтверждён минимум

Что изменилось: подтверждён минимальный размер доплаты — не менее 20% часовой ставки (или части оклада) за каждый час работы в ночное время. Подход к расчёту и оформлению прежний.

Что сделать:

• Проверить локальные акты и начисления по ночным часам.

• Убедиться, что табельный учёт выделяет ночные часы корректно.

Несовершеннолетние: работа в выходные и праздники

Что изменилось: в летние каникулы можно привлекать несовершеннолетних к работе в выходные/праздники при соблюдении условий (направление службы занятости; студотряды из реестров). Письменное согласие:

• 15–18 лет — согласие работника;

• до 15 — согласие работника и родителя/попечителя.

Что сделать: обновить процедуры кадрового оформления, формы согласий и графики.

Материальная ответственность: новые типовые формы

Что изменилось: с 01.09.2025 действуют новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, расширены перечни работ/должностей. Допускается электронная форма и последующие действия в ЭДО.

Что сделать:

• Заменить шаблоны договоров, настроить ЭДО-маршруты подписания/расторжения.

• Перепроверить списки должностей под полную МО.

Командировки: новое положение

Что изменилось: действует новое положение о командировках (с заменой номеров пунктов). Содержание правил оформления и оплаты не изменилось. До 01.09.2025 необходимо обновить ссылки на новое постановление в локальных актах.

Что сделать: ревизия положений о командировках, шаблонов приказов, служебных заданий.

Персональные данные: обезличивание и доступ Минцифры

Что изменилось: определён порядок обработки обезличенных ПДн, их передачи в специализированную ГИС по требованию Минцифры. Запрещена обработка ПДн, если есть риски обществу/государству. Передача результатов обработки иностранным лицам — только по исключениям.

Методы обезличивания (обновлены РКН):

• введение идентификаторов;

• изменение состава/семантики;

• перемешивание;

• декомпозиция;

• новое: обобщение.

Что сделать:

• Описать состав субъектов и выбрать методики обезличивания.

• Настроить процесс передачи в ГИС: цели, сроки, основание, защита от реидентификации.

• Обновить локальные политики, реестры ПДн, ИБ-меры.

ГИР БО: итоги аудита КФО

Что изменилось: аудиторы обязаны размещать в ГИР БО заключения по КФО. Впервые — по годовой отчётности за 2025 год (публикация в 2026 г.), по промежуточной — с 2026 года. Исключение — гостайна.

Что сделать: согласовать с аудитором формат и сроки передачи, учесть это в договорах.

Маркировка: новые товарные группы

Что изменилось: обязательная маркировка для:

• отдельных кондитерских изделий;

• спортивного питания;

• ряда строительных материалов;

• товаров для детей.
  Определены переходные сроки для реализации немаркированных остатков, произведённых/ввезённых до старта.

Что сделать: обновить номенклатуру, кассовое/складское ПО, EDI-контуры, обучить персонал.

Защита прав потребителей: запрет навязывания доптоваров

Что изменилось: запрет на навязывание платных доптоваров/услуг и автопроставление согласий онлайн. Покупатель вправе отказаться или вернуть деньги за 3 рабочих дня.

Что сделать: проверить UX на сайтах/в приложениях, убрать предустановленные галочки, обновить оферты и сценарии продаж.

БАДы: ужесточение правил продажи

Что изменилось: назначение врачами — только при показаниях и при наличии в спецреестре (российского производства, соответствует требованиям). РКН вправе блокировать сайты с запрещёнными к продаже БАДами без суда.

Что сделать: пересмотреть ассортимент и маркетинг, сверяться с реестром, обновить инструкции для аптечных сетей/маркетплейсов.

Алкоголь: э-перевозочные документы и маркировка импорта

• Перевозка алкоголя: сопроводительные документы — только в электронном виде (порядок утвердит Правительство).

• Маркировка импортного алкоголя: постоянный режим; до 28.02.2026 допустима маркировка по месту производства, далее — по перечню производителей вне ЕАЭС.

Что сделать: обновить логистические контуры, ЕГАИС-процессы, договоры с импортёрами.

Реклама и мобильная связь

Реклама:

• Запрещена реклама на ресурсах, признанных экстремистскими (в т.ч. Instagram*/Facebook*).

• Запрещена реклама VPN-сервисов.

• Штрафы по ст. 14.3 КоАП: до 2,5 тыс. руб. (граждане), до 20 тыс. (ДЛ), до 500 тыс. (юрлица).

Связь:

• «Самозапрет» на дистанционную покупку SIM через Госуслуги/МФЦ; операторы обязаны проверять.

• Запрет передачи номеров третьим лицам.

• Маркировка телефонных вызовов данными о звонящем.

• Отказ абонента от массовых обзвонов по заявлению; без согласия — штраф до 1 млн руб. (ч. 4.1 ст. 14.3 КоАП).

Что сделать: аудит рекламных размещений и офферов; проверка сценариев обзвонов; обновление договоров с колл-центрами; политика по SIM.

* Принадлежат Meta, деятельность запрещена в РФ.

Блок финансового мониторинга: внесудебная блокировка операций

Что изменилось: возможна внесудебная приостановка операций по счетам/авансам (в т.ч. у операторов связи) на срок до 10 дней по постановлению следствия (с согласия прокурора). Если суд не наложил арест — операции возобновляются.

Что сделать: прописать процедуру реагирования и коммуникаций с банком; информирование бенефициаров/клиентов.

Экспедиторы: усиление контроля

Что изменилось: экспедиторы обязаны собирать сведения о грузе и условиях перевозки, проверять запреты/ограничения, хранить в РФ договоры/данные 3 года, сообщать в правоохранительные органы при выявлении запрещённого груза.

Что сделать: обновить опросные листы и чек-листы грузов, регламенты хранения, обучение персонала.

Госпошлины: мигранты и транспорт

Что изменилось: повышены пошлины для ТС (госномер, СТС, права и др.) и введены/увеличены пошлины для иностранцев (регистрация, продление пребывания, разрешения, патенты).

Что сделать: актуализировать калькуляторы затрат, шаблоны договоров с водителями/иностранными сотрудниками, бюджетировать повышенные расходы.

Новости одним абзацем (важное)

• ОКВЭД: при регистрации указывают минимум 4 знака (заявительные коды), далее Росстат присваивает «отчётные» с долями по фактической деятельности; ФНС получает ОГРН/ОГРНИП, основной и дополнительные коды с долями.

• Патенты для иностранцев: по московскому патенту можно работать и в МО (и наоборот); аналогично СПб/Ленобласть; уведомление МВД — 3 рабочих дня; ограничения регионов сохраняются.

• Согласие на ПДн: только отдельным документом, не вклеивать в иные соглашения — обновить формы.

• УК/ТСЖ: обязаны ежегодно отчитываться перед собственниками и размещать отчёт в ГИС ЖКХ (с I кв. 2026).

• Алкогольная лицензия: принцип «один объект — одна лицензия»; при нарушениях приостанавливают/отзывают лицензию по конкретному объекту.

• ОПО I класса: обязателен аудит СУПБ, доведение результатов до органов управления, устранение нарушений.

• Банкоматы: банки ограничивают выдачу до 50 тыс. руб./сут. на 48 часов при признаках мошенничества (перечень ЦБ).

• Пошлины (авто/иностранцы): см. новые размеры — учесть в планировании.

• Антимонопольное регулирование: ФАС контролирует сделки финорганизаций по приобретению конкурентов вне зависимости от стоимости активов; больше случаев продления сроков.

• Экспертиза промбезопасности: ограничение на экспертизу «своих» объектов; новые сроки направления заключений в Ростехнадзор (≤90 дней).

• Долги умерших: пени и штрафы по потребкредитам не начисляются до 6 месяцев до вступления наследников в права.

• Нацмессенджер: предустановка на все новые смартфоны; возможна подпись ЭД и передача данных из ЕСИА.

• Иностранные агенты: выше штрафы за нарушения маркировки.

• Каботаж автоперевозок: новые составы и штрафы в КоАП.

• Профзаболевания: обновлён перечень (добавлена смешанная бронхиальная астма; уточнены химфакторы; исключена прогрессирующая близорукость и т.п.).

• Подземные работы: обновлён порядок проверки знаний и практики (экзамен/тест + полигоны/тренажёры).

• Ионизирующее излучение: единые санитарные правила вместо >20 документов.

• Охрана окружающей среды: корректировки по НДТ/КЭР, вторсырью, определению «утилизации», производителям ТКО-грунтов.

• ПЭТ-упаковка: запрет на ряд видов ПЭТ-тары (невозможность утилизации).

• ФГИС ТКО: расширен состав данных (труднодоступные территории, перевалочные станции, вторресурсы и др.).

• Инвестпрограммы ТКО: больше сведений и KPI, привязка к территориальным схемам, фиксация фактических показателей в ФГИС.

• Госконтроль: расширены виды надзора ФСО, Единая СМЭВ, акт составляется только при выявлении нарушения.

• Ж/д надзор: добавлен высокоскоростной транспорт, единые реестры объектов, приложение «Инспектор».

• Пособие для студенток: БИР — исходя из регионального МРОТ (выплаты СФР).

• Отказники при приватизации: право на внеочередное соцнайм-жильё при изъятии дома (при выполнении условий).

• Краткосрочная аренда квартир: объявления — только для объектов из реестра квалифицированных средств размещения; апартаменты — через УК.

Чек-лист бухгалтеру/компании

1. ЗП/HR: обновить алгоритмы среднего заработка и выходных пособий; положение о премировании/депремировании; ночные; командировки.

2. ККТ: внедрить новые теги, макеты чеков, обучить кассиров.

3. Перевозки/логистика: внедрить ЕТД, договоры и регламенты по смешанным перевозкам, e-документы для алкоголя.

4. ПДн/ИБ: методики обезличивания, регламенты передачи в ГИС, отдельные согласия на ПДн.

5. Маркировка и ЕГАИС: обновить номенклатуру, ИТ-контур, остатки.

6. Реклама/связь/обзвоны: проверить площадки, оферты, сценарии; учесть запреты и штрафы.

7. Банковские риски: прописать реагирование на внесудебную блокировку операций.

8. Лицензии/алкоголь: учесть принцип «объект-лицензия», обновить портфель лицензий.

9. Госпошлины/кадры: учесть новые размеры, обновить калькуляторы и бюджеты.

10. Внутренние положения: актуализировать ссылки на новые постановления и законы, обучить сотрудников.