6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 году нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 31 октября 2017 года. Этот день выпадает на понедельник. См. «6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года: пример заполнения».
Отчитаться з 9 месяцев 2016 года обязаны все налоговые агенты, которые в период 1 января по 30 сентября 2016 года хотя бы один раз производили выплаты и вознаграждения физическим лицам. То есть, к примеру, если во втором квартале 2016 года организация лишь один раз выплатила вознаграждение физлицу, то отчитаться потребуется как за 9 месяцев, так и за 2016 год (письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).
Также предлагаем иметь в виду, что если вы просто начисляете вознаграждения (например, заработную плату генеральному директору), но фактически не выплачиваете их, то 6-НДФЛ тоже нужно сдать. Дело в том, что с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). Такова обязанность налогового агента. Соответственно, начисленную сумму дохода и исчисленную сумму НДФЛ в расчете нужно показать.
Добавим, что если представить 6-НДФЛ позже указанного выше срока, то налогового агента могут оштрафовать («Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2016 году»).