Автор:

Минтруд ответил, какие сведения из бумажной трудовой книжки нужно переводить в электронку

В связи с переходом на электронные трудовые книжки некоторые работодатели сочли, что в электронный вид нужно перевести практически все старые записи из них. В письме от 05.02.2020 № 14-2/В-111 Минтруд России разъяснил необходимость сдачи в ПФР сведений о трудовой деятельности в электронном виде по форме СЗВ-ТД, которые есть в бумажной трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года.

Правила заполнения отчета СЗВ-ТД определены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Согласно п. 1.7 этого Порядка, при сдаче СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и/или заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности сведения подают по состоянию на 01.01.2020 не позднее 15 февраля 2021 года.

И самое важное. Как отметил Минтруд, в настоящее время у работодателя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю историческую информацию из бумажных трудовых книжек работников, которая в них есть на 1 января 2020 года.