Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который регулирует переход на электронные сведения о трудовой деятельности, работодатели в течение 2020 года при необходимости должны принять или изменить свои локальные нормативные акты с учетом этого.
В письме от 12 августа 2020 года № 14-2/ООГ-12933 Минтруд указал, что независимо от того внесет, ли работодатель изменения в свои локальные нормативные акты/коллективные договоры/соглашения, он обязан исполнять нормы Закона № 439-ФЗ.
Заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки работник подаёт после выдачи ему работодателем уведомления. Это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.
В случае выбора работником электронного ведения трудовой книжки работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи им заявления.
При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.