Минфин объяснил, как заверять документы для подтверждения расходов по УСН

В письме от 15.04.2020 № 03-11-11/29958 Минфина России высказал свою позицию касательно правильного и надлежащего заверения копий документов для подтверждения расходов на УСН.

При заверении соответствия копии документа подлиннику под реквизитом “подпись” указывают:

  • слово “Верно”;
  • наименование должности лица, заверившего копию;
  • его собственноручная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • дата заверения копии.

Это регулирует п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. приказом Госстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Если копия выдана для предоставления в другую организацию, отметку о заверении дополняют надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяют печатью организации. Например:

“Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год”

Для проставления отметки о заверении копии можно использовать штамп.

В целях документального подтверждения расходов по упрощённой системе налогообложения можно использовать копии документов, заверенные согласно порядку выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также  Работы на высоте: определение и какие относятся