Компенсации – это денежные выплаты, установленные для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
С согласия или ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, может использовать для исполнения своих обязанностей принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом ему выплачивают компенсацию за их применение и возмещают связанные с этим расходы. Это происходит в порядке, сроки и размерах, определенных:
- коллективным договором/локальным актом, который принят с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации;
- трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Указанные расходы организация может учесть по налогу на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них четко (!) следует, какие расходы и на какие цели были понесены.
ФНС уточнила, что организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях – на оплату электроэнергии, связи, Интернета и др.
Методику расчета компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным актом самостоятельно. Это могут быть, например, оплаченные счета за электроэнергию, Интернет и т. д.
Источник: сайт ФНС.