Автор:

ФНС разрешила выдавать электронную справку о доходах

В одном из своих писем от ноября 2020 года ФНС России рассмотрела вопрос о способах выдачи налоговыми агентами (работодателями) физическим лицам (работникам) справок о доходах и суммах НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ).

Согласно разъяснениям в письме ФНС от 16.11.2020 № БС-4-11/18719, Налоговым кодексом РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физлицам по их заявлениям указанных справок о доходах и суммах налога на доходы физических лиц (п. 3 ст. 230 НК РФ). Поэтому организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи, но они не должны противоречить действующему законодательству.

ФНС также уточнила, что на основании заявления физлица можно выдать ему справку о доходах и НДФЛ в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью (какого вида подпись не указано).

Напомним, что действующая с отчёта за 1 квартал 2021 г. форма справки о полученных физлицом доходах и удержанных суммах подоходного налога утверждена Приложением № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.