Можно ли заключать договор аренды с физическим лицом и ООО?
Договор аренды между физлицом и ООО – это обязательный элемент заключения сделки по передаче имущества во временное пользование. Он регламентирует права и обязанности сторон, определяет иные аспекты сотрудничества. В частности, договор закрепляет срок, на который заключается сделка, определяет размер арендной платы, а также последствия невыполнения положений соглашения.
В действующем законодательстве отсутствует запрет, препятствующий заключению договора аренды помещения между физическим и лицом и компанией. Это значит, что соглашение может быть подписано в любой момент. Основанием для заключения становится желание сторон. Сам процесс подготовки договора проходит по стандартной схеме. Однако процедура все же имеет ряд отличий, которые нужно принимать во внимание.
Соглашение может быть заключено в отношении любого непотребляемого имущества. В эту категорию относят все объекты, которые не меняют свойства после использования. Обычно договоры аренды между физическими и юридическими лицами заключают в отношении:
- недвижимого имущества;
- транспортных средств;
- оборудования;
- иных вещей.
Причем обычно юридическое лицо является арендодателем, а физическое – арендатором. Однако возможна и прямо противоположная ситуация. Закон не запрещает гражданам сдавать имущество в аренду компаниям.
Чтобы сдавать имущество, физическое лицо не обязано регистрировать ИП или открывать самозанятость. Однако правило действует, если речь идет о разовой сдаче объекта в аренду. Налог в этом случае все равно платить придется. С граждан взимают 13% от полученного дохода. Физическое лицо должно само подать декларацию. Если этого не сделать, нарушителя могут привлечь к ответственности.
Если гражданин систематически сдает имущество в аренду, в его действиях прослеживаются признаки предпринимательской деятельности. В этом случае придется регистрировать самозанятость или становиться ИП. Если этого не сделать, можно столкнуться с санкциями со стороны государственных органов.
В какой форме заключается договор аренды между физическим и юридическим лицами?
Чтобы договор признали заключенным, он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Устные договоренности юридической силы не имеют. Кроме того, стороны обязаны подписать документ. Причем со стороны юридического лица процедуру должен выполнять сотрудник, уполномоченный на ее осуществление. Если таких прав у представителя компании нет, обязательно должна быть оформлена доверенность.
Гражданин должен подписывать договор самостоятельно. Он также может делегировать право подписи другому лицу, оформив доверенность. Если участник сделки действует не лично, необходимо проводить внимательную проверку. Так удастся снизить риск того, что имущество сдаст тот, кто не имеет на это право. Такую сделку могут оспорить.
Какие нюансы надо предусмотреть в тексте договора?
Точная форма договора аренды между физическим и юридическим лицом законодательно не закреплена. Однако существуют определенные нюансы, которые важно отразить в соглашении. В частности, в нем должны быть отражены существенные условия. К ним относятся предмет договора и размер арендной платы.
Особое внимание важно уделить конкретизации предмета договора. Из положений соглашения должно быть четко понятно, что именно передается в аренду. Для этого в договоре указывают подробную информацию об имуществе. Обязательно прописывают тип объекта, а также персональные характеристики, выделяющие его на фоне остальных. Это может быть адрес, модель, марка, информация о регистрационной записи и прочие уникальные сведения.
Размер арендной платы является обязательным условием только в том случае, если речь идет об аренде недвижимости. Во всех других ситуациях информацию указывать не обязательно. Это не будет являться нарушением.
Договор нельзя заключать, если в нем отсутствуют обязательные условия. Сделка в таком случае считается незаключенной и может быть оспорена в судебном порядке.
Стороны имеют право отразить в договоре не только существенные условия, но и внести в него дополнительные положения. Обычно в документе указывают права и обязанности каждого участника сделки. Их перечень зависит от роли стороны договора. Если это арендодатель, он:
- имеет право получать арендную плату в заранее оговоренном размере;
- обязан предоставить имущество в пользование;
- имеет право вернуть объект обратно в свое владение, когда срок действия соглашения завершен.
Когда речь идет об арендаторе, перечень прав и обязанностей меняется. Лицо, выполняющее эту роль, может получить имущество в пользование в установленный срок. При этом оно должно:
- вовремя вносить арендную плату;
- сохранять объект в том состоянии, в котором он был получен;
- вернуть имущество, когда срок действия аренды завершился.
Допустимо внесение иных положений. Главное, чтобы они не противоречили нормам действующего законодательства и не ущемляли интересы одной из сторон.
Важно использовать правильные формулировки в договоре, избегать двояких трактовок. Например, если в соглашении сказано, что арендодатель получает право временного владения и пользования, он может свободно перемещать имущество, использовать вещно-правовые способы защиты. Когда объект передаю только в пользование, вышеуказанные права не появляются. Это значит, что вещь забирать нельзя. Например, утром компьютер, который сдают в аренду, используют обучающиеся курсов, а вечером – школа. Для фактического обладания объектом в этой ситуации потребуется отдельное разрешение.
Передача имущества в аренду является возмездной сделкой. Это значит, что в договоре нельзя указать, что арендная плата равна нулю. Такое действие будет считаться нарушением. Если подобное положение включено в арендное соглашение, оно автоматические переквалифицируется в договор безвозмездного пользования. Арендодатель в сложившейся ситуации не сможет взыскать плату с арендатора, даже если устно было оговорено, что она присутствует.
Надо ли регистрировать у нотариуса договора аренды между физлицом и ООО?
Договор аренды не подлежит обязательному нотариальному заверению. Чтобы соглашение признали действительным, достаточно грамотно оформить его, отразить существенные условия, проставить подписи. Соблюдение всех правил оформления наделит документ юридической силой с момента подписания.
Однако стороны могут самостоятельно изъявить желание заверить соглашение нотариально. Такой подход снизит риск возникновения ошибок, уменьшит вероятность признания договора недействительным.
Образец договора аренды между юридическим и физическим лицом (на любой объект)
В стандартном договоре аренды отражают следующую информацию:
- сведения об участниках сделки;
- права и обязанности сторон;
- сроки сотрудничества;
- размер арендной платы;
- информация о передаваемом имуществе;
- порядок действий в случае возникновения нарушений;
- дата и место подписания документа;
- подписи сторон.
Чтобы не допустить возникновения ошибок, лучше использовать готовый образец договора аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом или иную разновидность документа. Подобный подход снизит риск возникновения ошибок. Скачать образец арендного соглашения можно здесь.
СКАЧАТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Когда договор аренды между физлицом и компанией могут признать недействительным?
Заполнять договор аренды и заключать сделку нужно, проявляя внимательность. Несоблюдение установленных норм и возникновение ошибок чревато признанием соглашения недействительным. Такое решение примут в следующих случаях:
- отсутствуют существенные условия;
- сделка была заключена под давлением;
- одна из сторон была введена в заблуждение;
- лицо, заключившее сделку, не имело право выполнять процедуру;
- присутствуют иные нарушения.