Автор:

Какие коды ставить в титульном листе декларации 3-НДФЛ за 2019 год

Заполнение 3-НДФЛ – непростая задача для тех, кто редко сталкивается с налоговой документацией. Зачем нужно столько различных кодов? Как в них не запутаться? Где искать нужный код для строки в этой декларации? Наш материал поможет разобраться в проставлении в 2020 году кодов в титульном листе 3-НДФЛ за 2019 год.

Также смотрите:

Код налогового периода в 3-НДФЛ

Это код из титульного листа декларации. Он нужен для определения периода при считывании информации, в том числе машинным способом.

3-НДФЛ обычно сдают за год, поэтому проставляют код года: 34 (в некоторых бланках он бывает уже проставлен).

Соответствующие заполненные ячейки означают, что 3-НДФЛ сдаётся за весь 2019 год.

Код налогового органа в декларации

Декларацию 3-НДФЛ представляют в ИФНС по месту жительства. Четырехзначный код инспекции можно:

  1. Уточнить на сайте ФНС, найдя свою инспекцию по адресу места жительства.
  2. Спросить в самой инспекции.
  3. Определить самостоятельно, зная, что:
  • первые две цифры – код региона;
  • вторые две цифры – номер самой инспекции.
ПРИМЕР
Если живете в Москве и ваше место жительства относится к ИФНС № 16 по г. Москве, то код ИФНС в декларации 3-НДФЛ будет 7716.

По этому коду специалисты в вашей ИФНС сразу определят, что декларация предназначена именно им.

Код страны в 3-НДФЛ

Код страны — это трехзначный код государства, гражданином/подданным которой является физлицо, заполняющее декларацию. Кодировка всех стран есть в постановлении Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст (им утвержден Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ).

Подавляющему большинству тех, кто имеет право на налоговые вычеты в России, понадобится только один код: 643 — Российская Федерация.

Код категории налогоплательщика

Декларация 3-НДФЛ – многофункциональный документ. Ее сдают не только граждане, решившие вернуть налог, но и:

  • ИП на общей системе налогообложения;
  • главы крестьянско-фермерских хозяйств;
  • лица, занятые частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокаты, нотариусы и др.).

Налоговикам, получающим все декларации, необходимо понимать, кто именно им отчитывается и на каком основании. Поэтому, для быстроты и удобства на титуле проставляют специальную кодировку категории сдающего декларацию лица.

КОД КАТЕГОРИИ ФИЗЛИЦА ДЛЯ 3-НДФЛ РАСШИФРОВКА
720 Физические лица в статусе ИП
730 Нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой
740 Адвокаты
750 Арбитражные управляющие
760 Прочие физлица, подающие декларации в связи с:

  • необходимостью отчитаться по доходам за год, согласно нормам ст. 227.1 и ст. 228 НК РФ;
  • желанием получить налоговые вычеты в соответствии со ст. 218-221 НК РФ
770 Физлица, возглавляющие крестьянские (фермерские) хозяйства

Таким образом, сдающие 3-НДФЛ «простые» физлица ставят код 760.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Поскольку документов, удостоверяющих личность, несколько разновидностей, в декларации их тоже оказалось удобнее закодировать.

Основные коды такие:

КОД ДОКУМЕНТ ПОЯСНЕНИЕ
03 Свидетельство о рождении Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 – 14-летнего) возраста
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета Временное удостоверение
10 Иностранный паспорт Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12 Вид на жительство Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца в РФ Для беженцев
14 Временное удостоверение личности гражданина РФ Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в РФ Разрешение на временное проживание (штамп в документе иностранного гражданина)
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ Для получивших временное убежище в РФ
21 Паспорт гражданина Российской Федерации Паспорт гражданина РФ, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 – 14-летнего) возраста
27 Военный билет офицера запаса Военный билет офицера запаса
91 Прочие документы Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Подавляющему большинству читающих этот материал потребуется код 21 – паспорт гражданина РФ.

Код статуса налогоплательщика

Этот код определяет, является ли сдающий декларацию налоговым резидентом РФ или нет.

Гражданин РФ и налоговый резидент РФ – это разные понятия! Иностранный гражданин может получить статус налогового резидента РФ, а гражданин РФ стать налоговым нерезидентом.

Чтобы быть налоговым резидентом, надо находиться на территории России не менее 183 календарных дней в году на дату получения дохода. При этом гражданство не имеет значения:

  • для того, кто пересек границу РФ в статусе нерезидента – право быть налоговым резидентом возникает после того, как он проведет на территории РФ 183 дня и более в течение года;
  • верно и обратное правило – если гражданин РФ, изначально являющийся налоговым резидентом , находится за пределами РФ более 183 дней в течение года, он становится нерезидентом для целей исчисления и уплаты НДФЛ в России.

Еще важное правило: статус резидента определяют не по истечении календарного года, а на каждую дату получения дохода.

В декларации следует указывать тот статус, к которому относится декларируемый доход.

ПРИМЕР

Гражданин РФ был в длительной служебной командировке с 01.07.2018 по 30.09.2019. В РФ приезжал в отпуск с 01.06.2019 по 30.06.2019. 10.11.2019 гражданин продал квартиру в РФ. Допустим, что с проданной квартиры ему надо уплатить налог. Гражданин формирует 3-НДФЛ за 2019 год.

На дату продажи квартиры (10.11.2019) гражданин за год с 10.11.2018 по 09.11.2019 провел 292 дня вне территории РФ (за исключением отпуска, а дни въезда и выезда из России считаются днями в РФ). Значит, на дату получения дохода от продажи квартиры гражданин – налоговый нерезидент. Он обязан исчислить и уплатить налог по не резидентской ставке 30%. И указать в декларации 3-НДФЛ статус «2» (не является налоговым резидентом).

Подводим итоги

Титульный лист 3-НДФЛ содержит несколько обязательных к указанию кодов.

Налогоплательщику следует особенно внимательно отнестись к определению того, являлся ли он в истекшем году налоговым резидентом РФ, и верно указать код в декларации.