Декларация 3-НДФЛ: как заполнить за 2016 год

Во время декларационной кампании по налогам 2017 самый частый вопрос – как заполнять декларацию 3-НДФЛ за 2016 год. Мы не просто отвечаем на него, а даем вам руководство к действию.

Чем руководствоваться

Основные требования к тому, как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2016 год, изложены в приказе Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Этим же нормативным документом закреплена и форма этой декларации.

Причем, чтобы уяснить, как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год, необходимо обратиться к самой последней по времени редакции названного приказа ФНС России – от 10 октября 2016 года. Тогда была обновлена и форма этого отчета, и порядок заполнения 3-НДФЛ за 2016 год.

Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2016 год».

Способы заполнения

На сегодня каждый, кто по закону обязан лично отчитаться перед налоговой инспекцией о своих доходах за минувший год, может выбирать, как самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2016 год:

1. заполнить декларацию на бумаге от руки либо на компьютере/ноутбуке;
2. оформить в электронном виде онлайн в личном кабинете физлица на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru;
3. скачать программу для 3-НДФЛ за 2016 год на том же сайте налоговой службы России.

Имейте в виду: заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2017 год можно будет этими же способами.

О том, как самому заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2016 год с помощью налоговой программы от ФНС, мы подробно писали здесь.

Заметим, что при выборе любого из этих трёх способов, порядок заполнения 3-НДФЛ за 2016 год в целом одинаков и основан на требованиях приказа ФНС от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Но безусловно, последнее время всё большее число людей предпочитает бумажным бланкам компьютерные технологии.

К сожалению, далеко не все знают, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2016 год. Поэтому в Интернете или по объявлениям всегда можно найти умельцев и конторы, которые предлагают свои услуги по внесению за вас сведений в форму 3-НДФЛ. Однако это небезопасно, поскольку в конечном счёте за неправильно заполненный отчет отвечает именно декларант.

Также см. «Кто должен сдавать 3-НДФЛ за 2016 год: перечень и новые правила».

Общие принципы

Чтобы понять, как заполнить 3-НДФЛ в 2017 году, обращайте внимание на подсказки, которые есть в самой форме этой декларации. Обычно они приведены в скобках. В том числе в виде своего рода простых арифметических формул. Их игнорирование может стать причиной ошибки. Например:

Еще один момент: какие листы 3-НДФЛ заполнять за 2016 год? Многие приходят в недоумение, когда видят, что в формате PDF данный бланк занимает аж 19 страниц.

Так вот: порядок заполнения 3-НДФЛ за 2016 год не предусматривает обязательную сдачу в ИФНС всех листов этой декларации. Причины:

• пустые незаполненные листы налоговикам не нужны;
• сложно представить ситуацию, когда физлицо обязано заполнить все листы формы 3-НДФЛ.

К тому же порядок заполнения формы 3-НДФЛ за 2016 год с помощью компьютерных технологий таков, что программа сама отберёт необходимые для сдачи листы декларации, а остальные проигнорирует и не включит в итоговый вариант.

Общие требования

Вернемся к тому, как заполнить декларацию 3-НДФЛ в 2017 году согласно требованиям ФНС. В целом они ориентированы на оформление данного отчета любым способом (см. выше).

1. Установленный порядок заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ за 2016 год требует использовать классический черный или синий цвет чернил ручки или принтера.
2. Распечатывать 3-НДФЛ с обеих сторон листов – нельзя. Такую декларацию инспекция не примет.
3. Присутствие исправлений правила заполнения 3-НДФЛ в 2017 году не допускают.
4. Также правила заполнения 3-НДФЛ за 2016 год категорически не приветствуют:
• деформацию штрихкодов;
• потерю данных с листов по причине скрепления их механическими канцелярскими средствами.
5. Показатели, которые имели место в 2016 году, правила заполнения 3-НДФЛ требуют брать из:
• справок 2-НДФЛ (их нужно запросить у прошлых налоговых агентов);
• расчетных, платежных и иных документов в распоряжении физлица;
• сделанных на основании этих документов расчетов.

Раздел 1 декларации 3-НДФЛ заполняют в самую последнюю очередь, когда сделаны все расчеты в Разделе 2 и на соответствующих Листах

6. В силу правил заполнения декларации 3-НДФЛ за 2016 год один показатель – это одно поле. Исключения:
• дата (ДД.ММ.ГГГГ.);
• правильная или десятичная дробь (поля разделены знаком «.» или «/»;
• денежные единицы.
7. Установленный порядок заполнения 3-НДФЛ в 2017 году требует все суммы показывать с копейками. Исключение – доходы от зарубежных источников до их пересчета в российские рубли.

При этом суммы НДФЛ приводят в полных рублях:

• до 50 копеек – во внимание не берут;
• 50 и более копеек – принимают за 1 рубль.
8. Доходы и расходы к вычету в иностранной валюте порядок заполнения 3-НДФЛ в 2017 году требует пересчитывать в рубли по курсу ЦБ РФ на день фактического получения доходов/несения расходов.
9. «Код по ОКТМО» правила заполнения 3-НДФЛ в 2017 году требуют брать из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013. В свободных ячейках этого поля ставьте обязательно прочерки.



Подробнее об этом см. «Какой ОКТМО указать в 3-НДФЛ».

10. Вверху каждой страницы фамилию и инициалы декларанта правила заполнения формы 3-НДФЛ за 2016 год требуют указывать большими буквами.

Если вы не ИП, то ИНН в 3-НДФЛ за 2016 год проставлять не обязательно.

11. Внизу на каждой странице, кроме титула, должна быть подпись и дата.
12. В самом конце – проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «Стр.» по принципу «002», «016» и т. п.
13. Не забыть приложить копию доверенности либо иного аналогичного документа (о родстве/свойстве).
14. Декларант или его представитель могут составить реестр документов, которые прилагают к 3-НДФЛ за 2016 год, и присовокупить его к декларации.

Подробнее об этом см. «Реестр документов к 3-НДФЛ».

Требования для бумажных бланков

Вот несколько правил, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за 2016 год на бумаге:

• только большие печатные символы;
• во всех (!) пустых ячейках – прочерки.

ПРИМЕР 1

Имеет место десятизначный ИНН – «7719002119». В поле «ИНН» из двенадцати ячеек показатель заполняют так:

«7719002119–»

ПРИМЕР 2

Показатель «Доля (доли) в праве собственности» имеет значение 1/4. Его приводят в двух полях по шесть ячеек каждое следующим образом:

Имейте в виду: когда все данные не помещаются на одной странице нужного Листа, заполняют их необходимое количество по этому Листу. Итог приводят только на последней из добавленных страниц.

Требования при заполнении на компьютере

Несколько важных нюансов, как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2016 год на ПК.

1. Числовые показатели выравнивают по правому (последнему) знакоместу.
2. При распечатке может отсутствовать обрамление ячеек и прочерков для незаполненных ячеек.
3. Шрифт – Courier New. Кегль: 16 – 18.

Также см. «Когда наступает срок сдачи 3-НДФЛ за 2016 год».