Как заполнять 6-НДФЛ в 2020 году: официальная инструкция

Внешний вид формы 6-НДФЛ и порядок заполнения этого отчета регламентирует приказ ФНС России. Бланк это расчета применяется с 2016 года. Его подают в налоговые органы с поквартальной периодичностью. В данном материале рассказано про инструкцию по заполнению 6-НДФЛ в 2020 году.

Также смотрите:

Предназначение отчета

Обязательства по заполнению и сдаче в ИФНС расчета по подоходному налогу возникли у налоговых агентов после издания ФНС приказа № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года (далее – Приказ ФНС). Бланк формы 6-НДФЛ и инструкция по её заполнению содержатся в Приложениях № 1 и 2 соответственно этого нормативного акта.

Обоснование необходимости данного отчетного документа сводится к увеличению для налоговиков инструментария по контролю правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ разными налоговых агентов. Этот документ помогает отслеживать полноту исполнения налоговых обязательств работодателями.

Что нужно знать

Правила оформления и порядок применения контрольных соотношений между разными показателями в 6-НДФЛ инструкция устанавливает в Приложении № 2 к приказу ФНС. Сам бланк представлен в Приложении № 1. Этот документ является унифицированным, ему присвоено кодовое обозначение 1151099 по КНД.

Заполнение формы считается обязательным для всех налоговых агентов. При заполнении строк расчета по НДФЛ необходимо вводить значения показателей нарастающим итогом за весь отчетный период.

Обратите внимание на строки “форма реорганизации (ликвидации) код” и “ИНН/КПП реорганизованной организации”. Обе эти строки должны заполнять организации-правопреемники при подаче 6-НДФЛ за реорганизованную компанию, когда она сама не успела этого сделать до завершения реорганизации (п. 5 ст. 230 НК РФ, приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18).

Читайте также  С 25.03.2018 действует новая форма расчёта 6-НДФЛ

Если же организация ликвидируется, она должна заполнить только строку «Форма реорганизации (ликвидации) код», отразив в ней код «0». А в строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» ликвидируемая компания ставит прочерки (письмо ФНС от 01.02.2018 № ГД-4-11/1804).

Прочерки в таких строках надо ставить всем налоговым агентам, не имеющим дела с ликвидацией или сдачей 6-НДФЛ за реорганизованную компанию.

Что заполнять в 2020 году

Все разделы в 6-НДФЛ – обязательные. Расчет включает в себя:

  • титульный лист;
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Первая страница –Титульный лист Вносят сведения, идентифицирующие налогового агента и период, за который приводятся отчетные данные.

Учтите, что инструкция по заполнению 6-НДФЛ за полугодие предписывает указывать в качестве отчетного периода именно полугодие, а не 2 квартал и т. п. Это требование обусловлено необходимостью отражения данных нарастающим итогом с 1-го числа календарного года.

 

Раздел 1 Приводят обобщенные величины по основным показателям – начисленным и выплаченным доходам, размеру подоходного налога и примененных налоговых льготах.

 

В Расчет 6-НДФЛ инструкция по заполнению требует включать такое количество оформленных разделов, которое будет соответствовать числу примененных ставок налогообложения.

Раздел 2 Для отражения величин доходов и взятого с них налога

Составляйте 6-НДФЛ нарастающим итогом: за I квартал, за полугодие, за 9 месяцев 2020 года и за год. Для этого берите сведения из регистров налогового учета по НДФЛ.

Алгоритм заполнения

Как было сказано, при заполнении строк расчета по НДФЛ необходимо вводить значения показателей нарастающим итогом за весь отчетный период.

Чтобы понять нюансы отнесения учетных сумм к определенной графе, рекомендуем полностью изучить положения Приказа ФНС.

Инструкция по заполнению любого примера 6-НДФЛ наглядно демонстрирует, как работает правило контрольных соотношений, без соблюдения которого форма не будет принята инспекцией.

Пошаговая схема действий:

  1. Оформите учетные регистры и выведите сальдо расчетов по оплате труда, иным начислениям в пользу физических лиц и выплатам, в отношении которых предприятие выступает в роли налогового агента.
  2. Выведите общую базу для налогообложения, разграничьте доходы и налог по признакам «исчислено/удержано».
  3. Занесите сведения в отчетную форму.

Пустых граф в готовом документе не должно быть.

Инструкция по 6-НДФЛ для образца заполнения устанавливает требования по проставлению прочерков в ячейках без числовых данных  (вместо текстового содержания) и нулей (взамен числового значения).

Кроме того. недопустима распечатка бланка с 2-х сторон одного листа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.