Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.
Источник: www.shutterstock.com
От признака справки зависит срок сдачи
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какая справка направляется в ИФНС:
- с признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля;
- с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта
Приведем сроки в таблице:
| Справка | Срок сдачи |
| 2-НДФЛ с признаком 1 | 1 апреля 2019 года |
| 2-НДФЛ с признаком 2 | 1 марта 2019 года |
Таким образом:
- на всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, оформляйте справки 2-НДФЛ с признаком 1. Организации и ИП справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2018 год должны подать не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.
Каким способом сдавать 2-НДФЛ в 2019 году
Как подавать справку 2-НДФЛ – в электронном виде или на бумаге, – зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
- если до 25 человек – вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.
Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок в 2019 году
Если в 2019 году не сдать справки 2-НДФЛ в срок, ИФНС оштрафует:
- 200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
- от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.