За сколько дней до отпуска должны приходить отпускные

За сколько дней до отпусках должны выплачиваться отпускные в 2023 году? За сколько дней они должны прийти на счет работника? Что будет, если работодатель нарушит сроки выплаты? Отвечаем на вопросы про сроки выплаты отпускных.

3 главных правила предоставления отпусков в 2023 году

  1. Большинству работников предоставляется 28 календарных дней отпуска в году (ст. 115 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).
  2. Отпуск предоставляется по графику, за исключением случаев, когда работник подает заявление на предоставление отпуска вне графика (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321). Отказать в предоставлении отпуска по графику нельзя.
  3. Отпуск за текущий рабочий год должен быть предоставлен полностью в течение этого года. Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только по согласованию с работником (ст. 124 ТК РФ).

Уведомление работника об отпуске

Минимум за 2 недели до начала отпуска работнику под роспись нужно вручить уведомление. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Подробнее об этом см. “Заявление на отпуск в 2023 году”. Подробнее об уведомлении читайте в Консультант Плюс по ссылке.

Пример уведомления о начале отпуска в 2023 году:

Срок выплаты отпускных в 2023 году

Работодателю следует выплачивать отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, даже если он не по графику. Однако их можно выплатить и ранее, например, за 4 дня.

Если работник уходит в отпуск в понедельник, то отпускные надо выплатить не позднее, чем в четверг. Если срок выплаты приходится на выходной или праздник, отпускные надо выдать накануне. Отпускные можно выдать вместе с зарплатой или отдельно, но главное – не нарушать сроки выплаты. Если срок выплаты зарплаты – 5 октября, а работник уходит в отпуск 6 октября, то отпускные надо выплатить 2 октября, и можно перечислить зарплату. Если работник уходит в отпуск 9 октября, то 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.

Таким образом, отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 для до начала отпуска. Если работодатель соблюдает это требование, то когда приходят отпускные становится ясно – после того, как банк зачислит деньги на личный расчетный счет работника. Сегодня такое зачисление, как правило, проходит за 1-2 дня. При этом автоматизированные системы многих банков позволяют зачислять денежные средства даже за несколько часов после их поступления. Поэтому за сколько дней до отпуска должны приходить отпускные зависит от 2-х факторов:

  1. Работодатель должен в соответствии с ТК РФ перечислить отпускные на счет работника;
  2. Банк должен своевременно провести эту операцию и зачислить платеж на личные реквизиты работника, уходящего в отпуск.

За нарушение срока выплаты отпускных штраф для малых и микропредприятий – 1 000 – 5 000 руб., для остальных организаций – 30 000 – 50 000 руб., для должностного лица – 10 000 – 20 000 руб. Компенсация работнику – 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

Можно ли выплачивать отпускные в пятницу?

В 2014 году Роструд разъяснял, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Однако как показывает судебная практика, безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска (поскольку есть неопределенность с тем, с какого момента действует «правило трех дней»).

Разная судебная практика

Сам день выплаты отпускных засчитывают в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14) После выплаты отпускных должно быть еще минимум три полных календарных дня перед началом отпуска. К такому выводу судьи пришли в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.