В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают. Исключением выступает лишь увольнение.
Что такое выговор
Выговор – это один из 3-х видов дисциплинарных санкций, которые можно применять в отношении работников. Еще сотрудника можно наказать:
- наложением замечания;
- принудительным увольнением.
Оформление
Выговор обычно оформляют следующим образом:
- проводят служебное расследование;
- берут с виновного работника объяснение;
- издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.
По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника.
Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено). О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание.
Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии. А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку.
Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора.
Порядок
Процедура наложения на работника выговора четко регламентирована статьями 192 – 195 ТК РФ. Отступление от неё может повлечь обжалование работником наложенного наказания. И если процедура не соблюдена, выговор с работника снимут даже при наличии его вины.
После того как срок действия выговора истечет работник считается не подвергнутым дисциплинарной санкции.
Имейте в виду: это всё не предполагает занесения выговора в трудовую книжку работника. В ней отражают несколько иные сведения.
Какие сведения вносят в трудовую
Трудовая книжка – это один из основных документов работника. В ней отражают следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата его рождения;
- образование;
- трудовой стаж, включающий сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях.
Это указано в действующих правилах ведения трудовой книжки. Также предусмотрен прямой запрет на внесение в трудовую книжку прочих сведений.
Когда работник уволен по статье, то в этом случае такое дисциплинарное наказание можно и нужно внести в трудовую книжку.
Таким образом, ответ на вопрос – заносится ли выговор в трудовую книжку – однозначно отрицательный.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».
Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании
Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:
| Документ | Пояснение |
|---|---|
| Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 | Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения» |
| Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 | Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело |
| Выговор можно отразить в характеристике работника | Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным. |
| Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал | Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника |
Если внести выговор в трудовую книжку
Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях.
В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись. Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:
- в инспекцию по труду;
- прокуратуру.
Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций.
Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что даёт».
Выводы
На основании изложенной информации можно сделать следующие выводы:
- занесения сведений о выговоре в трудовую книжку работника запрещено;
- единственный документ, где наличие информации о выговоре законодательно разрешается, это приказ;
- сведения о выговоре можно занести в те документы, где это не запрещено трудовым законодательством;
- единственный вид дисциплинарного наказания, который может быть упомянут в трудовой книжке – это увольнение.
Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году».