Вкладыш в трудовую книжку

При заполнении трудовой книжки новые сведения необходимо заносить в строгом соответствии назначению разделов этого документа. Если пустые строки и страницы закончились, необходимо использовать вкладыш в трудовую книжку. Данный дополнительный бланк должен быть вшит в формуляр. О наличии вкладыша в трудовой делают отметку с указанием серии и номера бланка вложения.

Общие правила для вкладышей

Трудовую книжку физические лица могут использовать для подтверждения страхового стажа, накопленного в течение жизни. Это актуально при определении процента оплаты пособия по больничным листам, расчете величины пенсионных выплат.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Вкладыш в трудовую книжку ВЕБ\vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.jpg

Записи в формуляр вносит основной работодатель. Заводят книжку по месту первого официального трудоустройства.

Также см. «Страховой и общий трудовой стаж: что входит».

При исчерпании лимита свободных страниц в одном из разделов нужен вкладыш в трудовую книжку. Как оформить образец, говорит правительственное постановление от 16.04.2003 г. № 225.

Согласно правилам оформления вкладыша в трудовую книжку, он должен быть пришит к основному документу.

Подробнее об этом см. «Пришить вкладыш в трудовую книжку: как это правильно сделать?»

Обязательства по ведению книжки и дополнению ее новыми листами возложены на работодателя. Заполнением бланка может заниматься специалист кадрового подразделения или руководитель компании.

Процедура оформления вкладышей

Инспектор по кадрам производит оформление вкладыша в трудовую книжку по образцу основных страниц документа. Дополнительно введенные страницы выступают частью книжки, поэтому недопустимо обособленное использование вложенных листов.

В силу правил заполнения вкладыша в трудовую книжку, записи, сделанные в нём, приобретают юридическую силу только после вшивки бланка в основной формуляр.

Для соблюдения регламента работы с кадровой документацией должностные лица кадровых служб должны знать, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку:

  • в книжке должен присутствовать штамп о введении новых страниц;
  • в штампе необходимо указать идентификационные данные о вкладыше – серию и номер;
  • стандартное расположение штампа – титульная страница, пустое пространство сверху;
  • вкладыш пришивают в конец книжки либо после раздела, который нужно расширить;
  • важный момент, как оформить вкладыш в трудовую книжку – факт использования бланка должен быть зарегистрирован в специальном учетном журнале;
  • недопустимо вклеивание вкладыша – он должен быть прошит нитками, концы нити фиксируют узлами.

Количество вводимых дополнительных листов законодательно не ограничено – руководствоваться надо объемом производимых записей.

Еще нюанс, как заполнить вкладыш в трудовую книжку: в образце бланка должна быть продолжена нумерация дополняемого раздела.

Перед началом работы с вкладышем надо заполнить его титульную страницу. Данные вносят на основании паспорта работника.

Каждый экземпляр вкладыша должен быть удостоверен печатью организации, которая произвела вшивку бланка. При обнаружении недостоверных данных во вкладыше на подготовительном этапе (до его присоединения к основному документу), страницу необходимо утилизировать. Для трудовой заводят новый вкладыш. О факте порчи предыдущего в журнале учета делают соответствующую запись.

Также см. «Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец 2018 года».

Есть во вкладыше есть ошибки

Допущенные ошибки при заполнении образца вкладыша в трудовую книжку после его вшивки должны быть исправлены по общим правилам:

  • нельзя исправлять некорректные записи;
  • недопустимы подтирки, использование штриха;
  • запись должна быть официально признана недействительной;
  • после указания на недействительность данных делают верную надпись;
  • вносимые правки удостоверяют подписью ответственного должностного лица и печатью компании (если есть).

При помощи вкладыша расширять можно:

  1. Блок данных о работе человека.
  2. Раздел, посвященный поощрениям.

Напоследок отметим, что правила заполнения образца вкладыша в трудовую книжку идентичны порядку оформления основного документа. Руководствоваться надо:

  • рекомендациями Минтруда, приведенными в постановлении от 10.10.2003 г. под № 69;
  • ГОСТом Р 7.0.8-2013;
  • текстом правительственного постановления от 16.04.2003 г. № 225.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.