Увольняем сотрудника из-за призыва или АГС: понятным языком и без ошибок

Какие документы являются основанием

Подходят:

• Повестка военкомата на отправку к месту прохождения службы.

• Документ о направлении на альтернативную гражданскую службу.

Не подходит:

• Повестка на медкомиссию — по ней увольнять рано.

Сроки и дата увольнения

Никакой «двухнедельной отработки» нет. Увольняем до даты, указанной в повестке/предписании. Издайте приказ по форме Т-8/Т-8а и ознакомьте сотрудника под подпись. В день увольнения — полный расчёт и документы (общее правило всех увольнений по ст. 140 ТК РФ).

Как оформить формулировку

Используйте понятный шаблон в приказе, трудовой записи и справках:

«Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
Для АГС — «…в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу…».

Какие выплаты положены

Обязательно:

• Зарплата за фактически отработанное время.

• Компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Плюс — выходное пособие:
Работнику положено двухнедельное выходное пособие в размере среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Нюанс про отпуск «вперёд»: даже если человек уже отгулял отпуск авансом, удержания отпускных не делают при увольнении из-за призыва/АГС (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Пример. Оклад 60 000 ₽, премий не было. Средний дневной ≈ 60 000 / 29,3 = 2 048 ₽. Две недели — 14 дней → ≈ 28 672 ₽ выходного пособия. Это иллюстрация — считайте по своим данным среднего.

Как посчитать «средний» для пособия

Средний заработок считают по действующему порядку расчёта «средней зарплаты» (учёт выплат за расчётный период, деление на нормативное число календарных дней/часов). Проверьте, что формулы и настройки в вашей зарплатной программе актуальны.

Отчётность: куда и когда подавать

Сведения о приёме/увольнении сейчас подают в составе ЕФС-1, подраздел 1.1 в Социальный фонд России. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Частые ситуации и как поступать

Уход по контракту, а не по призыву.
Это уже не основание ст. 83. Оформляйте как обычное увольнение (по инициативе работника или соглашению), и «двухнедельное» пособие при этом не положено.

Когда ставить дату увольнения.
На практике удобнее оформить накануне даты отправки — так вы без спешки выплатите деньги и выдадите документы в тот же день.

Можно ли удержать «авансовые» отпускные.
При призыве/АГС — нет (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). В других основаниях удержания возможны, но с ограничением 20% по ст. 138 ТК РФ.

Какие документы выдать в день увольнения.
Расчётный листок, справки о доходах/взносах по запросу, сведения о трудовой деятельности (в электронном формате — через ЕФС-1).

Пошаговый алгоритм для кадровика и бухгалтера

1. Получите и зарегистрируйте документ-основание (повестка на отправку/предписание АГС); снимите копию в дело.

2. Издайте приказ Т-8/Т-8а: основание — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; дата — до даты отправки; ознакомьте работника.

3. Внесите запись о прекращении (бумажная/электронная трудовая) — формулировка из шаблона выше.

4. Рассчитайте выплаты: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие — 2 недели среднего; удержаний отпускных нет.

5. Выплатите в день увольнения и выдайте документы.

6. Передайте сведения в ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР на следующий рабочий день.

Готовые формулировки для документов

Основание в приказе:
«Повестка военного комиссариата от ..20__ № ___ о явке для отправки к месту прохождения военной службы»
или «Предписание о направлении на альтернативную гражданскую службу».

Запись о прекращении (ЭТК/бумажная):
«Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
(Для АГС — замените формулировку на «…направлением на альтернативную гражданскую службу…».)

Короткий FAQ

Нужно ли заявление работника?
Нет. Это не увольнение «по собственному», основание — документ из военкомата.

Что с премиями при расчёте среднего?
Учитывайте по правилам «средней зарплаты» — смотрите ваш порядок расчёта и локальные акты.

Если приказ уже издали, но отправку отменили?
Отменяйте приказ и допускайте сотрудника к работе на прежних условиях.