Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Обязательные условия контракта

К обязательным (основным или существенным) относятся условия соглашения между работником и работодателем, которые перечислены в статье 57 ТК:

• место выполнения должностных обязанностей;
• наименование выполняемой работы (функции);
• время работы;
• условия, на основании которых исполняется работа;
• период действия контракта;
• компенсации, гарантии.

ЧТО ГОВОРИТСЯ В ТК РФ?

Закон предусматривает право корректировки условий соглашения. Они могут быть изменены по инициативе сотрудника, работодателя, причинам, которые не связаны желанием сторон, подписавших контракт. Независимо от того, кто выступил в качестве инициатора изменений пунктов соглашения, необходимо отразить их в кадровой документации.

Уведомление об изменении условий труда по инициативе работодателя

Обычно соглашение подвергается корректировке по инициативе работодателя по причине изменений в:

• структуре предприятия;
• производственной технологии;
• системе оплаты труда;
• нормах выработки;
• рабочем режиме.

ВАЖНО!

Договор – разновидность двусторонней документации, по этой причине изменения в нее вносятся с согласия и руководителя предприятия, и сотрудника. ТК обязывает предприятие предупредить персонал о планах о внесении изменений в соглашение предварительно и в письменном виде путем отправления уведомления об изменении условий трудового договора.

Работодатель обязан соблюдать сроки согласно действующему законодательству:

• в соответствии со ст. 74 ТК для ЮЛ – два месяца;
• согласно ст. 306 ТК для предпринимателей, ФЛ – две недели;
• в соответствии со ст. 344 для организаций, которые образованы для совместного исповедания, распространения веры.

НЕ УПУСТИТЕ

Документ о корректировках, которые планируется внести в соглашение, передается сотруднику минимум за два месяца до фактических изменений. В течение этого периода сотрудник принимает решение: дать согласие или отказаться. При положительном результате изменения в договор могут вноситься раньше, чем истечет установленный срок (два месяца).

Если сотрудник не согласен с планируемыми изменениями, то работодатель в письменном виде предлагает другую вакантную должность при ее наличии. Если свободных должностей на предприятии нет или работник не желает переходить на новое место работы, то трудовой договор расторгается согласно ст. 77 ТК.

Отсутствует необходимость согласовывать изменения с персоналом в следующих случаях:

• при перестановке работника между местами исполнения должностных обязанностей, если это не касается корректировке обязательных условий соглашения;
• при переводах на время на выполнение другой работы в ситуациях, которые возникли из-за чрезвычайных случаев, на период менее месяца согласно ст. 72.2.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора: правила создания и образец

Действующие законы не регламентируют конкретную форму уведомляющего документа. Он обязательно содержит:

• наименование работодателя и ФИО работника (кто и кому предоставляет);
• даты формирования уведомлений и начала введения изменений;
• причина внесения и описание изменений;
• подпись руководителя компании или уполномоченного лица.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Уведомление может включать предложение о переходе на другую должность, занять другую вакансию, если предполагается, что сотрудник может отказаться от внесения изменений.

Чтобы избежать в будущем неприятностей и различных недоразумений, в документе указывается реальная причина внесения изменений. При ее указании приводятся ссылки на НПА, в соответствии с которыми действуют работодатель.

Сотруднику предоставляется уведомляющий документ для ознакомления. Работник после прочтения уведомления ставит подпись, которая подтверждает его знакомство с документацией. В обязательном порядке ставится дата прочтения документа работником.

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Также предлагаем вам ознакомиться и с другим вариантом формулировки:

Можно ли не составлять уведомление

Оформление документа работодателем для уведомления сотрудника о планирующихся изменениях в пунктах трудового соглашения – прямая обязанность предприятия. Нарушение этого правила – основание для административного наказания в виде штрафных санкций, которые накладываются на саму компанию и руководящий состав трудовой инспекцией, другими контролирующими органами.

Работник может легко оспорить внесенные изменения в суде, если ему не было представлено уведомление для ознакомления под подпись.

Учет, регистрация документации

Для каждого сотрудника, которого будут касаться изменения в соглашении, составляется отдельный документ. Данные уведомления регистрируются в специальном журнале учета исходящей корреспонденции. Запись выступает в качестве доказательства создания документа и его отправки конкретному сотруднику.