Необходимый минимум
Трудовой договор должен содержать следующие сведения о работнике и работодателе (ст. 57 ТК РФ):
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (Ф.И.О. нанимателя-физического лица), заключивших трудовой договор.
- О документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица.
- ИНН работодателя (кроме работодателей-физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
- О представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен таким полномочием.
- Место и дата заключения трудового договора.
Остальные данные сторон можно указывать по желанию.
Если каких-то сведений нет
Роструд в приказе от 13.05.2022 № 123, которым утверждено Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, разъяснил, что при отсутствии перечисленных сведений в трудовом договоре они должны быть внесены непосредственно в текст трудового договора.
Кроме того, отсутствие недостающих обязательных сведений не может быть основанием для признания договора незаключенным или его расторжения.
Также см. Как соблюдать требования трудового законодательства: руководство Роструда.
Общие обязательные условия
Помимо сведений, непосредственно идентифицирующих стороны, в трудовом договоре должны фигурировать следующие общие для любого трудового договора необходимые условия:
- место работы, а в случае работы в филиале, представительстве или ином подразделении в другой местности – с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Если работа по определенным должностям, профессиям, специальностям даёт право на компенсации и льгот либо накладывает ограничения, их наименование и квалификационные требования приводят согласно квалификационным справочникам или профстандартам.
- дата начала работы/срок действия срочного трудового договора;
- обстоятельства/причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
- условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы – подвижной, разъездной, в пути, другой характер;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.