Когда нужно формировать список
Порядок сверки сведений в личных карточках работников с документами воинского учета соответствующих военкоматов и/или органов местного самоуправления (если он занимается первичным воинским учетом, т. к. на территории нет военкоматов) установлен Приложением № 12 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, далее – Порядок сверки).
Суть в том, что для сверки учетных сведений по работникам, состоящим на воинском учете в военкоматах не на территории нахождения организации, сотрудник, отвечающий за воинский учет и вопросы брони, направляет им соответствующие списки работников, пребывающих в запасе (п. 5 Порядка сверки).
В списке он приводит данные из раздела II “Сведения о воинском учете” их личных карточек:
Образец списка для военкомата
Форма такого списка приведена в Приложении к Порядку сверки.
Этот бланк можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.
Список составляют в 2-х экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки организация должна хранить в течение года.
Специальных правил заполнения списка не установлено.
Оформление результата сверки
Отметку о проведении сверки делают простым карандашом. Это должны быть дата сверки и подпись ответственного за воинский учет в компании в п. 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства” раздела II “Сведения о воинском учете” личной карточки.
Формат даты такой: 05.10.2022 г., Широкова. То есть три пары арабских цифр.
Также см. Как с военкоматом сверять сведения воинского учета.