Составляем трудовой договор с удаленным бухгалтером: образец 2019

Кадровику нужен образец 2019 трудового договора с удаленным бухгалтером. Руководство компании пришло к выводу, что намного эффективнее сотрудничать с дистанционным специалистом, чем оформить трудовые отношения со счетным работником по общепринятым правилам. Подобрана подходящая кандидатура – опытный главбух, проживающий в другом городе. Осталось оформить трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец 2019 вы найдете в статье.

Общие правила

Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.

Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Особенности договора

Скачать трудовой договор с бухгалтером на удаленке

Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности.  Перечислим основные вехи это документа:

  • в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе нужно указать местонахождение работодателя;
  • если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности путем обмена электронными документами с электронной подписью, нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе;
  • в качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс;
  • укажите срок, на который заключается трудовой договор. Если оформляете срочный трудовой договор, укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.);
  • если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора;
  • следует указать в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
  • в разделе «Права и обязанности работника» нужно указать права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников, а также трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью;
  • дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
  • в должностной инструкции бухгалтера укажите перечень обязанностей, которые вы поручаете дистанционному бухгалтеру;
  • раздел «Права и обязанности работодателя» следует составить в соответствии со статьей 22 ТК. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, наделить дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.;
  • в раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат;
  • раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включается условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором;
  • на дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно;
  • в разделе «Ответственность сторон трудового договора» прописывают формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность;
  • в разделе «Изменение и прекращение трудового договора» указывают порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения;
  • в разделе «Заключительные положения» указывают порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником;
  • получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью;
  • в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно обязательно указать данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом), ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Оставьте свой комментарий