Понятие и случаи введения смен
Сменная работа – это работа в 2, 3 или 4 смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Она вводится в следующих случаях:
- длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
- необходимость эффективного использования оборудования;
- необходимость увеличения объема оказываемых услуг;
- необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.
Не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое).
Установление работы в смену
| ВАРИАНТ | ЧЕМ ДОЛЖЕН БЫТЬ УСТАНОВЛЕН |
| В качестве основного режима для всех работников | Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами трудового права, коллективным договором, соглашениями |
| Только для одного или нескольких сотрудников. То есть отличается от общих правил. | Трудовым договором или допсоглашением к нему |
Что установить в графике сменности
При сменной работе каждый сотрудник или группа работников должны трудиться в течение установленной для него продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников – в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных актов.
Графиком сменности должны быть определены:
- максимальное количество смен;
- продолжительность рабочего времени в течение смены (её начало и окончание);
- перерывы для отдыха и питания;
- порядок чередования смен;
- ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.
Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.
Внесение в график двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо!
Отдых между сменами
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов каждую неделю.
А длительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва – не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).
Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 до 6 часов), то ее продолжительность сокращается на один час. Но есть исключения:
- для работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- работники приняты специально для работы в ночное время.
Когда можно установить сменность
| СИТУАЦИЯ | КАКИМ ДОКУМЕНТОМ УСТАНОВИТЬ |
| При приеме на работу | Трудовым договором (кроме случаев, когда сменный режим работы – основной у работодателя) |
| Уже работающему сотруднику | Допсоглашением к трудовому договору |
Видоизменение сменного режима и его оформление
Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя и по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, надо поменять режим работы (например, с двухсменного на трехсменный), они должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 ТК РФ.
В остальных случаях независимо от инициатора переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон, при котором предварительных письменных двухмесячных уведомлений не требуется. Такой переход оформляют путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условия о режиме работы.
Что есть при составлении графика сменности
На различные периоды времени можно составлять разные графики сменности.
При применении суммированного учета рабочего времени график можно формировать на весь учетный период.
Продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального количества рабочих часов.
Продолжительность учетного периода устанавливает работодатель в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами. Однако она не может превышать 1 год. А для учета рабочего времени занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, – 3 месяца.
Также при составлении графика сменности работодатель должен учитывать наличие категорий работников, для которых законом установлена особая продолжительность рабочего дня/смены (ст. 94 ТК РФ).
Проверка графика сменности
Чтобы проверить утвержденный на предприятии график сменности на соблюдение нормы рабочего времени, следует рассчитать норму рабочего времени за конкретный месяц или иной учетный период.
Норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляют по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Это следует из п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Так, например, норму рабочего времени конкретного месяца рассчитывают следующим образом:
- Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делят на 5.
- Умножают на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца.
- Из полученного количества часов вычитают количество часов в данном месяце, на которое имеет место сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Аналогично исчисляют норму рабочего времени в целом за год:
- Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делят на 5.
- Умножают на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в году.
- Из полученного количества часов вычитают количество часов в данном году, на которое имеет место сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Условия легитимности сменного графика
График сменности будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:
- продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышает нормальное число рабочих часов;
- отсутствует работа в течение 2-х смен подряд;
- продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не менее 42 часов.
Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, установление работнику сменного графика неправомерно.
Использованы материалы: «Профилактика нарушений. Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 4 квартал 2021 года».