Чтобы найти работу своей мечты, важна каждая деталь. Поиск подходящей вакансии начинают с составления и рассылки резюме. Но для того чтобы ваше резюме выделялось среди других ему подобных, было ярким и заметным, важно правильно оформить к нему сопроводительное письмо. Рассмотрим на примере сопроводительного письма к резюме бухгалтера, как нужно его правильно составлять.
Зачем необходимо
Сопроводительное письмо – это важный элемент при рассылке резюме. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:
- ваши навыки делового общения и грамотность;
- умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.
Безграмотно составленное сопровождение к резюме сразу же портит общее впечатление. Поэтому оформлять его нужно, предварительно ознакомившись с лучшими образцами такого письма.
Грамотно составленное сопроводительное письмо позиционирует вас как делового человека и специалиста в области бухгалтерского учета, отчётности и других смежных областях.
Главная цель письма – подать в сжатом виде ключевую информацию из вашего резюме и привлечь максимум внимания к вашей кандидатуре.
Помните: сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы ваше резюме сразу же возникло желание открыть и прочитать.
Чтобы лучше понимать, как правильно составлять такой документ, лучше всего найти в Интернете или у коллег и рассмотреть конкретный «отработанный» образец сопроводительного письма к резюме. И затем – переделать его под свою личность.
Структура
Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:
- Вступление.
- Содержание в виде констатации факта.
- Заключение – резолютивная часть.
Первая часть
Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.
Важный момент — это целевое направление письма. Как правило, его нужно составлять для конкретной организации. Если это крупная иностранная компания, то следует очень внимательно отнестись к каждой детали.
Обязательно в теме отправляемого письма должно звучать название вакансии. Например, «Резюме на вакансию «Бухгалтер» с указанием вашей фамилии, имени и отчества. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровый сотрудник или специалист подбора персонала сразу же будет акцентировать внимание на вашей персоне.
Если после направления резюме работодателю захотите узнать о результатах его рассмотрения по телефону, будет достаточно всего лишь сообщить вашу фамилию и имя.
Вторая часть
В содержательной части необходимо изложить цель письма: просьбу рассмотреть ваше резюме или написать сообщение, что вас заинтересовала данная бухгалтерская вакансия.
Обязательно следует проинформировать руководство компании, что у вас есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером. Например, сообщить, что у вас есть опыт:
- работы в течение нескольких лет с внешнеторговыми операциями;
- успешного прохождения налоговых проверок;
- возмещения сумм НДС из бюджета;
- ведения учета нескольких компаний одновременно;
- работы с несколькими системами налогообложения.
Можно прямо в тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом. Другой вариант оформления – весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма.
Если вы отправляете резюме вложенным файлом, проследите, чтобы он был подписан вашей фамилией и именем. Обычно специалисты по подбору персонала сохраняют все резюме из своей почты и держат их на рабочем столе. Поэтому важно, чтобы кадровик имел быстрый доступ к вашему резюме в своих файлах, мог легко его найти и открыть.
Итоговая часть
В заключение к сопроводительному письму следует обязательно указать:
- ваши контактные данные;
- телефон;
- электронную почту.
Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение вашей кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу: «С уважением». Также можно пожелать удачного дня или выразить надежду на плодотворное сотрудничество в будущем.
Непременно следует сообщать, что вы готовы встретиться и ответить на любые вопросы о вас и ваших профессиональных качествах.
Также см. «Образец резюме заместителя главбуха».
Далее показан пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
|
Как составить у кого нет опыта работы
Если у вас нет опыта работы по выбранной специальности, к оформлению сопроводительного письма следует отнестись особенно внимательно. При этом сопроводительное письмо к резюме бухгалтера без опыта нужно составлять в соответствии с общепринятыми рекомендациями. Но в основной части письма нужно сделать упор на том, что вы:
- способны легко и быстро обучаться;
- любите бухгалтерский и налоговый учет;
- обладаете большим желанием работать именно в этой компании;
- мечтаете стать настоящим профессионалом в области финансов и так далее.
Обязательно нужно акцентировать внимание на успешном окончании обучения в институте. Например, сообщить о наличии красного диплома, престижности вуза и так далее.
Если есть опыт работы в каких-либо компаниях в качестве помощника бухгалтера, стажера, практиканта, то об этом следует обязательно сообщить.
Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».