Согласие на обработку персональных данных: правила оформления, бланки и образцы

Бухгуру

Actual for 24.02.2023

Согласие на обработку персональных данных – с этим документом сталкивался, наверное, каждый (в МФЦ, при оформлении товаров на сайте, в случае записи в спортивную секцию и так далее). Кроме того, каждый работодатель обязан оформлять этот документ со всем физическими лицами (работниками и подрядчиками). Как правильно оформлять этот документ в 2023 году с учетом всех изменений в законодательстве? Расскажем и приведем образцы согласия по персданным для различных ситуаций.

Также см. “Изменения по персональным данным с 1 марта 2023 года: обзор“.

Зачем нужно согласие

Согласие на обработку персональных данных – ключевой документ, который обеспечивает законность использования личных данных.

Для организаций (работодателей) важно убедиться, что они обладают необходимым согласием, когда речь идет о регистрации, использовании и хранении персональных данных сотрудников. В этом документе должно быть зафиксировано, на что именно согласен человек, вступающий в трудовые отношения.

Документ (согласие) начинается с описания того, какие стороны участвуют в сборе, хранении или использовании персональных данных, а также какие законы применяются к этой деятельности. Затем следует описание того, какой тип информации можно получать от отдельных лиц, чтобы их данные обрабатывались на законных основаниях и с соблюдением этических норм. Кроме того, в этом документе объясняется, как действовать, если человек передумает давать разрешение на определенные виды обработки.

Получается, что «согласие» это один из базовых документов рамках взаимодействия «работник-работодатель”. Однако этот документ также может потребоваться и в других сферах жизни (например, в при взаимодействии с клиентами).

Что относится к персональным данным

К персональным данным относятся:

фамилия, имя, отчество;
пол, возраст;
образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
место жительства;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681);
деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Получение персональных данных работника

Все персональные данные работника следует получать у него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Причем это допускается только с его согласия.

Чтобы получить персональные данные сотрудника:

получите согласие на обработку персданных;
возьмите данные из документов сотрудника;
попросите третьих лиц предоставить сведения (с согласия работника).

Работодатели являются операторами персональных данных и обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников. Подробнее см. “Как в 2023 году все работодатели обязаны уведомлять РКН“.

Получение согласия работника на обработку персональных данных

Если вы собираетесь обрабатывать персональные данные сотрудника, возьмите у него письменное согласие. С таким согласием вы сможете обрабатывать персданные сотрудника, но будете не вправе их передавать. На это нужно отдельное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

В согласии укажите личные данные сотрудника, цель обработки персданных и их перечень, а также срок, в течение которого действует согласие сотрудника.

Имейте в виду
Согласие сотрудника на обработку должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным. Это значит, что в нем нужно установить конкретную цель обработки, перечень данных, которые будете обрабатывать, а также указать, чьи персданные будете обрабатывать и кто выступает оператором обработки.

Если обрабатываете биометрические персональные данные сотрудников, проверьте, что упомянули о них в согласиях. Если нет — чтобы хранить фото и видеозаписи с сотрудником, получите отдельное согласие на обработку биометрических данных.

Срок действия согласия закон не ограничивает, поэтому можно указать любой срок. Например, до дня его отзыва (ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

Согласие на обработку персданных оформите на бумаге или в электронном виде с электронной подписью.

Бланки согласий на обработку персданных есть в системе Консультант Плюс.

Оформите бесплатный доступ к системе на 2 дня и скачайте полный комплект.

Таблица: образцы согласий на обработку персональных данных работников (в различных ситуациях)

Вид согласия	Образец заполнения
Согласие работника на обработку персональных данных	СКАЧАТЬ
Согласие на обработку биометрических персональных данных	СКАЧАТЬ
Согласие на получение персональных данных у третьих лиц	СКАЧАТЬ
Согласие работника на распространение его персональных данных	СКАЧАТЬ
Согласие работника на обработку персональных данных в части предоставления (в данном случае – в банк)	СКАЧАТЬ
Согласие соискателя на обработку персональных данных	СКАЧАТЬ
Согласие сотрудника на видеосъемку на рабочем месте	СКАЧАТЬ

Согласие на обработку персональных данных других лиц

Зачастую бизнес сталкивается с необходимостью обработки персональных данных клиентов (например, покупателей, посетителей сайтов и прочее). В таких обстоятельствах также важно удостовериться, что вы получили однозначное согласие на взаимодействие с их персональными данными. Далее – примеры согласий, которые следует оформить.

Вид согласий	Образец
Согласие покупателя интернет-магазина	СКАЧАТЬ
Согласие на обработку персональных данных физического лица при заключении гражданско-правового договора	СКАЧАТЬ
Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных	СКАЧАТЬ
Согласие клиента	СКАЧАТЬ
Согласие пациента медицинской организации	СКАЧАТЬ

Зачем нужно согласие

Что относится к персональным данным

Получение персональных данных работника

Получение согласия работника на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных других лиц

Видео по теме

{{title}}