Для премии – должны быть основания
Выплата премий в 2022 году должна быть документально обоснованна. Для обоснования премий необходимы:
- документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании. либо коллективный договор;
- приказ о выплате премии (по форме Т-11 или форме Т-11а либо на бланке работодателя);
- документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Например – служебная записка руководителя сотрудника.
Итак, как мы выяснили, служебная записка о премировании сотрудников – это один из документов, который является основанием для выплаты.
Что писать в “служебке” о премировании работников
В служебной записке о премировании есть смысл указать
- ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;
- основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);
- вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2022 года);
- размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета. Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.
Образец служебной записки о премии в 2022году
Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам:
Служебная записка
В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей. Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц.
“20” июля 2022 года
Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н.