Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка сотрудника (форма Т-2) – это документ, который компания-наниматель заводит на специалиста в момент его трудоустройства. Он содержит личные сведения о человеке, информацию о его квалификации, опыте работы, пройденной профессиональной подготовке, результатах аттестаций, переводах и т. д. Организация вправе заполнять унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, или разработать и закрепить внутренними актами собственный образец.

Порядок заведения личной карточки

Действующее законодательство не регламентирует сроки, когда кадровик предприятия обязан завести Т-2 на сотрудника. Как правило, работодатели предпочитают оформлять документ в момент трудоустройства.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\июнь 2018\Форма Т-2 скачать бланк 117 ВЕБ\sotrudniki.jpg

Для заполнения личной карточки необходима информация из следующих документов:

  • трудовой контракт;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт вновь нанятого специалиста;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
  • бумаги, подтверждающие полученное образование;
  • документы военного учета.

Иные сведения о специалисте кадровик получает из его резюме, автобиографии (если таковая представлялась работодателю), устных ответов сотрудника.

Также см. «Личная карточка работника. Образец заполнения».

Структура формы Т-2

Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\июнь 2018\Форма Т-2 скачать бланк 117 ВЕБ\lichnaya-kartochka-titul.jpg

«Шапка» документа включает следующую информацию:

  • полное наименование компании-нанимателя;
  • его код по ОКПО;
  • дата заведения личной карточки;
  • табельный номер работника;
  • его ИНН и СНИЛС;
  • первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
  • пол специалиста (М или Ж);
  • тип занятости (основная);
  • характер работы (постоянный или временный).

Единственный тип занятости, который кадровик может указать в Т-2 – основная. Если специалист устроился в организацию совместителем, карточку не заводят: она уже есть у другого нанимателя как основного.

По разделам карточки вписывают следующую информацию о работнике:

  • I – указывают Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, информацию о полученном образовании, совокупном стаже, составе семьи, адресе прописки;
  • II – сведения из документов военного учета, предоставленных специалистом при трудоустройстве;
  • III – данные о приеме на работу, переводах внутри компании: указывают дату приема, наименование должности, № приказа о трудоустройстве;
  • IV – информация о пройденных аттестациях: указывают принятое комиссией решение («соответствует» или «не соответствует»), № и дату протокола;
  • V и VI – информация о пройденных курсах по повышению квалификации и профессиональной переподготовке;
  • VII – сведения о полученных работником наградах и званиях: указывают их полное наименование, дату и № документа-основания;
  • VIII – информация обо всех отпусках, полученных работником (оплачиваемых, за свой счет, по БиР. уходу за ребенком и др.): указывают продолжительность отдыха, основания для его предоставления;
  • IX – сведения о социальных льготах, на которые имеет право специалист;
  • X – дополнительные данные: этот раздел заполняют исключительно по желанию нанимателя, в нём можно указать сведения о хобби работника, общественной деятельности, группе инвалидности и т. д.;
  • XI – данные об увольнении: пишут дату расторжения договора, дают ссылку на документ-основание.

В конце карточки приводят Ф.И.О. и должность заполнившего ее кадровика, проставляют его подпись. Работник делает на документе Т-2 собственноручную визу, подтверждающую факт ознакомления с его содержанием.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк формы Т-2 можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «Когда используется унифицированная форма Т-2: бланк и образец».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…