Где применяется средний заработок
Средний заработок считают во всех случаях, когда за работником сохраняют оплату не “по окладу”, а по среднему: отпускные и компенсация отпуска, командировки, время обучения по направлению работодателя, выходные пособия и др.
Расчетный период в 2026 году
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором наступил оплачиваемый случай (например, отпуск или командировка).
Для отпускных средний дневной заработок считают по формуле:
Средний дневной = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
Учитывается ли годовая премия в среднем заработке
Да, учитывается, если премия предусмотрена системой оплаты труда (положением о премировании, коллективным договором, трудовым договором, приказом по премированию).
Важная особенность 2026 года: годовое вознаграждение, начисленное за календарный год, предшествующий событию (например, отпуск в 2026 году — годовая премия за 2025 год), включают независимо от времени начисления.
Как включать годовую премию: 3 типовые ситуации
Ситуация 1. Годовая премия “по итогам года” за прошлый календарный год
Если премия начислена за предшествующий событию календарный год, ее включают в расчет среднего заработка даже если начислили позже (например, в марте или апреле следующего года).
Ситуация 2. Премия за период больше месяца (квартал/полугодие/год), но это не “годовая за прошлый календарный год”
Такие премии учитывают по общему правилу:
- если период премирования не превышает расчетный период — берут фактически начисленную премию (с учетом ограничений “не более одной выплаты за показатель”);
- если период премирования превышает расчетный период — включают месячную часть за каждый месяц расчетного периода.
Ситуация 3. В расчетном периоде были исключаемые периоды
Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время (например, больничные, отпуск по беременности и родам, периоды сохранения среднего заработка и др.), то премии (включая годовые) обычно учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Исключение — премии, которые изначально начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде (например, ежемесячные/ежеквартальные, рассчитанные “по факту” за отработанные дни/часы).
Ограничения: сколько премий можно включить
Чтобы не “раздуть” средний заработок, действует ограничение:
- по ежемесячным премиям — не более одной выплаты за показатель за каждый месяц расчетного периода;
- по премиям за период больше месяца — учитывают фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель (то есть по сути тоже не “все подряд”, а по логике показателей/периодов).
На практике это важно, если за один и тот же показатель у работника есть несколько премий (например, “за KPI” и “за результат”, которые фактически дублируют друг друга). Лучше заранее описывать показатели и виды премий в положении о премировании.
Пример 1: отпуск в 2026 году и годовая премия за 2025 год
Работник идет в отпуск в июне 2026 года. Расчетный период: июнь 2025 — май 2026. Оклад 60 000 руб. ежемесячно. Годовая премия за 2025 год — 120 000 руб., начислена в марте 2026 года.
В расчет включают оклад за 12 месяцев + годовую премию за 2025 год (независимо от времени начисления):
Сумма выплат = 60 000 × 12 + 120 000 = 840 000 руб. Средний дневной = 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 руб. Отпуск 14 календарных дней: 2 389,08 × 14 = 33 447,12 руб.
Пример 2: расчетный период отработан не полностью
Условия те же, но в расчетном периоде работник 2 месяца был на больничном (время и выплаты исключаются). Для упрощения примера считаем, что “полностью отработано” 10 из 12 месяцев.
Годовую премию часто корректируют пропорционально отработанному времени расчетного периода:
Учитываемая часть годовой премии = 120 000 × (10 / 12) = 100 000 руб.
Дальше средний заработок считают по общим формулам с учетом “неполных месяцев” (в реальном расчете используют правила для неполных месяцев и исключаемого времени).
Если годовую премию начислили после того, как вы уже рассчитали отпускные
Бывает так: работник ушел в отпуск, отпускные уже выплачены, а годовую премию за прошлый год начислили позже. Если по правилам она должна попадать в расчет среднего заработка, работодателю обычно нужно:
- пересчитать средний заработок за отпускной период;
- доплатить разницу работнику;
- отразить корректировку в расчетных документах.
Какие документы помогут избежать споров
- Положение о премировании (четкие показатели, периоды, условия и порядок расчета);
- приказ (распоряжение) о начислении годовой премии;
- расчет среднего заработка с пояснением, как учли премию (особенно если применяли пропорциональность).
Частые ошибки
- Не включили годовую премию, потому что начислена “не в тех месяцах” — в 2026 году годовую за прошлый календарный год учитывают независимо от времени начисления.
- Включили все премии подряд, не проверив ограничение “одна выплата за показатель”.
- Не применили пропорциональность, хотя расчетный период был отработан не полностью (и премия не была “за фактически отработанное время”).
- Не сделали перерасчет, когда премию начислили после выплаты отпускных.
Мини-чек-лист
- Определили расчетный период (12 месяцев до события).
- Проверили, что годовая премия предусмотрена системой оплаты труда.
- Если это премия “по итогам года” за предшествующий календарный год — включили независимо от даты начисления.
- Если расчетный период отработан не полностью — проверили, нужна ли пропорциональность.
- Проверили ограничения по количеству премий за один показатель.