Если работодатель предлагает дополнительный выходной день

Последнее время сложилась практика, когда перед официальными праздниками работодатель предлагает сделать дополнительный выходной день, поскольку всем понятно, что активно трудиться мало кто будет. В связи с этим, Роструд дал соответствующие разъяснения: нужно ли оплачивать и как оформить.

Позиция Роструда

Поскольку ряд компаний принимает решение о предоставлении работникам дополнительного выходного дня накануне праздников, Роструд напомнил, что для этого необходимо соблюдение ряда условий (информация Роструда б/н и даты «Работодатель, решивший предоставить дополнительный выходной день своим сотрудникам, должен его оплатить»)

Так, предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, прямо установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому, если инициатива исходит от работодателя, он должен решить вопрос об оплате этого выходного дня.

Это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Поскольку унифицированная форма такого приказа законом не установлена, его можно выпустить в произвольной форме.

Главное, в приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной день подлежит оплате.

В другой ситуации, когда сотрудник сам попросит незапланированный день отдыха, работодатель может предложить взять его за свой счет.

Кому обязаны давать дополнительный выходной

В силу прямого указания ТК РФ отдельные категории работников имеют право на дополнительные выходные дни (с оплатой или без нее). Об этом далее в таблице.

 

КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ
ВИД РАБОТЫ
КОЛИЧЕСТВО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ И ОПЛАТА (ДА ИЛИ НЕТ)
НОРМА ЗАКОНА
Один из родителей, имеющий ребенка-инвалида (опекун, попечитель, другое лицо, воспитывающее ребенка-инвалида без матери) Основная/по совместительству 4 дня в месяц с оплатой в размере среднего заработка Статья 262, ч. 2 ст. 287 ТК РФ Абз. 1 п. 2 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048)

П. 15, абз. 1 п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1
Женщины, работающие в сельской местности Основная/по совместительству 1 день в месяц без сохранения зарплаты Статья 263.1, ч. 2 ст. 287 ТК РФ
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель и другое лицо, воспитывающее ребенка без матери), работающий в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности и имеющий ребенка в возрасте до 16 лет Основная 1 день в месяц без сохранения зарплаты Часть 1 ст. 287, ст. 319 ТК РФ

Абз. 8 п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1

Учтите, что для прохождения диспансеризации дают не дополнительный выходной, а освобождают от работы на 1 рабочий день один раз в три года с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ). Также Правительство РФ хочет внести дополнение, чтобы ежегодно отпускать сотрудников от 40 лет на диспансеризацию, а не один раз в 3 года.