1. Приостановление трудового договора
Первое, что нужно сделать, — приостановить договор, а не расторгнуть.
-
Основание: работник пишет заявление и прикладывает копию уведомления Минобороны или иного ведомства.
-
Работодатель на основании этих бумаг издаёт приказ.
-
Договор «замораживается» до окончания службы. Работник числится в штате, но не выполняет работу.
-
Уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя.
Это закреплено в статье 351.7 ТК РФ
2. Сохранение места и должности
Место работы за добровольцем сохраняется автоматически.
-
Увольнение возможно только по собственному желанию или по соглашению сторон.
-
Если после окончания службы работник не выйдет на работу в течение трёх месяцев, договор можно расторгнуть по закону
- До этого времени место за ним числится, даже если организация не нуждается в сотруднике.
3. Какие документы оформить
Без документов процедура не будет считаться законной.
Заявление работника.
Приказ работодателя.
Отчётность. Не позднее следующего дня сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1
Возврат из службы. Работник пишет заявление о выходе, работодатель издаёт приказ о возобновлении договора.
Трудовая книжка
С книжкой всё просто.
-
Выдавать её не нужно.
-
Запись о приостановлении не вносится.
-
Книжка остаётся у работодателя до окончания службы.
-
Запись появляется только если сотрудник увольняется по собственной инициативе
Оплата и выплаты
С деньгами нужно быть особенно внимательным.
-
Выплатите зарплату и премии за фактически отработанные дни до даты ухода.
-
За период службы оплата не начисляется.
-
Средний заработок на время службы не сохраняется — это подтверждено письмом Минтруда от 22.11.2022 №14-2/ООГ-7236
-
Время службы включается в отпускной стаж.
Пример заявления о возвращении
Заключение
Алгоритм действий бухгалтера и кадровика выглядит так: Принять заявление и документы. Издать приказ о приостановлении. Сдать отчётность. Выплатить заработанное. Сохранить место и должность. Дождаться заявления о выходе и оформить приказ о возобновлении. Главное — помнить: договор не прекращается, трудовая книжка не меняется, средний заработок не сохраняется. Если следовать шагам, процедура займёт минимум времени и пройдёт без ошибок.
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
Если работник ушёл добровольцем:
-
✔ Получить заявление работника + копию уведомления/контракта.
-
✔ Издать приказ о приостановлении трудового договора.
-
✔ Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 (на следующий рабочий день).
-
✔ Выплатить заработную плату и премии за отработанные дни до даты ухода.
-
✔ Не выдавать трудовую книжку, запись о приостановлении не делать.
-
✔ Не начислять средний заработок за период службы.
-
✔ Учесть время службы в отпускном стаже.
-
✔ После окончания службы: принять заявление о выходе на работу, издать приказ о возобновлении.
-
✔ Если работник не вернулся в течение 3 месяцев — можно расторгнуть договор по закону.