1. Почему проблема реальна
Каждый пятый россиянин не был в отпуске в 2024 году. По данным SuperJob, 7 % сотрудников не отдыхали больше двух лет. Причины просты: нет денег, много работы, страх потерять премию. Для бухгалтера это риск: компенсации и налоги увеличиваются.
2. Права по закону
Минимальный отпуск — 28 календарных дней. Один кусок — не меньше 14. Работодатель обязан вести график, напоминать и оформлять приказ. Перенос возможен, но не бесконечно. Есть категории, где отказ от отдыха невозможен: вредные условия, несовершеннолетние, беременные.
3. Отказ и деньги
Работник не может навсегда отказаться от отпуска. Денежная компенсация за неиспользованные дни выплачивается при увольнении. За дополнительные дни сверх 28 возможна замена деньгами. Все выплаты облагаются налогами и страховыми взносами.
4. Последствия, если отпуск копится
Каждый день превращается в долг. При увольнении компания обязана выплатить всё. Проверка ГИТ выявит нарушения и назначит штраф. Повторное нарушение ведёт к более крупным суммам и дисквалификации руководителя.
Штрафы за нарушения отпуска (КоАП РФ ст. 5.27)
| Нарушение | Кого штрафуют | Первый случай | Повторный случай | Доп. меры |
|---|---|---|---|---|
| Не дали отпуск / нарушили график / не выплатили отпускные вовремя | Должностные лица | 1 000–5 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ | Дисквалификация 1–3 года |
| То же | ИП | 1 000–5 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ | — |
| То же | Юрлицо | 30 000–50 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ | Возможна приостановка по суду |
5. Шпаргалка для бухгалтера
Краткая таблица поможет быстро проверить риски и обязательства.
| Ситуация | Минимум дней | Перенос / отказ | Компенсация | Риски |
|---|---|---|---|---|
| Не брали отпуск 1 год | 28 к.д. | Делим; одна часть ≥14 дней | При увольнении | Долг дней, претензии |
| Не брали >2 лет | 28 × n + доп. | Перенос не бесконечен | Выплата всего остатка | Крупные суммы, штрафы |
| Вредные условия / льготники | 28 + доп. | Отказ недопустим | По каждому виду | Повышенные риски |
Заключение
Отпуск — не формальность. Он защищает работника и компанию. Для бухгалтера важно вести график, напоминать сотрудникам и закладывать бюджет на отпускные. Так вы избежите долгов и штрафов.