Кто отвечает за воинский учет в организации
Руководитель организации несет ответственность за ведение воинского учета в компании. Для этого один или несколько сотрудников могут быть назначены ответственными за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).
Для определения количества ответственных сотрудников необходимо подсчитать количество граждан, состоящих на воинском учете в компании на 31 декабря предыдущего года. Количество сотрудников, занимающихся учетной работой по воинскому учету, зависит от числа граждан, находящихся на учете.
| Количество работников, которые состоят на воинском учете | Численность работников, которые ведут воинский учет |
| Менее 500 | Один сотрудник-совместитель |
| От 500 до 2000 | Один основной сотрудник |
| От 2000 до 4000 | Два основных сотрудника |
| На каждые последующие 3000 работников | По одному основному работнику |
Таким образом, чем больше сотрудников состоят на воинском учете, тем больше ответственных лиц должны отвечать на организацию этого процессе. При этом должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, рекомендуем зафиксировать в трудовом договоре или должностной инструкции.
Фрагмент должностной инструкции, ответственного за воинский учет
| Ответственный за воинский учет в организации занимается поддержанием актуальных данных о всех военнообязанных сотрудниках организации. Он обеспечивает своевременное предоставление информации о всех полученных призывах в местный военкомат.
Основные обязанности включают в себя:
|
Подробнее см. “Пример должностной инструкции, ответственного за воинский учет“.
Обратите внимание Первое обучение специалист по воинскому учету должен пройти в течение года после назначения на должность. Генштаб рекомендует проходить курсы в Институте специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России».
Приказ об организации воинского учета в организации: пример
Список сотрудников, ответственных за воинский учет, должен быть закреплен в приказе об организации воинского учета и бронирования, оформленном по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям. Выпуск такого документа должен проводиться при создании организации и ежегодно перед началом календарного года.
Чтобы установить порядок замещения ответственного за воинский учет сотрудника во время его отсутствия на работе (например, во время отпуска или командировки), в приказе необходимо указать, какой сотрудник будет выполнять его обязанности на этот период. Во время отсутствия ответственного, он должен передать заменяющему сотруднику документы по воинскому учету по акту.
Что включают в приказ
Приказ об организации воинского учета в организации должен содержать следующую информацию:
|
Образец приказа
Согласуйте приказ с военкоматом
Далее для вас небольшая инструкция по согласованию проекта приказа об организации воинского учета в организации:
- Согласуйте проект приказа с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов. Это необходимо согласно пункту 22 Методических рекомендаций.
- Скорректируйте проект приказа с учетом комментариев, после чего подпишите его у руководителя организации.
- Снимите копию приказа и направьте ее в военкомат.
Выделите специально оборудованные помещения и железные шкафы ответственному за воинский учет, чтобы он мог хранить документы воинского учета в соответствии с пунктом 21 Методических рекомендаций.