СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА
Когда происходит изменение оклада
Изменение оклада может иметь разные причины. Вариант повышения оклада часто выбирается для стимулирования сотрудников с высокой производительностью, при особых заслугах перед компанией или с целью обеспечить дополнительную мотивацию. Понижение оклада может быть связано с финансовыми проблемами организации или неэффективностью конкретного работника. В любом случае, изменение оклада требует оформления приказа для законного завершения процедуры.
Важное правило при понижении оклада
Понижение оклада – непопулярная, но иногда необходимая мера. Перед этим шагом работодатель должен уведомить сотрудника письменно не менее чем за два месяца. Это позволяет работнику принять обдуманное решение о дальнейших действиях: продолжить работу на новых условиях или искать другую работу.
Основание для приказа
Любой приказ должен иметь основание. В случае изменения оклада это могут быть представление или служебная записка руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и другие документы. В основании обязательно должны быть указаны обстоятельства, мотивирующие изменение оклада, а также конкретные сведения о работнике и размерах его текущего и будущего окладов.
Оформление приказа
Приказ может затрагивать как одного сотрудника, так и группу работников. В случае группы каждого сотрудника необходимо указать отдельным пунктом, включая его должность, отдел и новый размер оклада.
Приказ оформляется с учетом всех необходимых данных: название организации, дата составления, номер документа и другие детали. Документ должен быть подписан руководителем организации и ответственными лицами, и, в некоторых случаях, самим сотрудником.
Приказ об изменении оклада №123
В соответствии с решением исполнительного директора компании “Ваша Компания” от 15 сентября 2023 года.
Внести изменения в размер оклада следующего сотрудника:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Текущий оклад: 40 000 рублей
- Новый оклад: 45 000 рублей
Отдел кадров обязан внести изменения в расчет заработной платы сотрудника с 1 октября 2023 года.
Исполнительный директор:
Подпись: ________________________
Иванов А.А.
Рекомендации работодателям при изменении оклада
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и внесите изменения в штатное расписание. В таком случае, оформление приказа о повышении оклада не является обязательным, но если это соответствует вашей практике, вы можете его издать (ст. 72, 135 ТК РФ).
- Для изменения оклада в штатном расписании, следует издать приказ о внесении соответствующих изменений или утвердить новое штатное расписание. Такие действия приведут к автоматическому увеличению зарплаты всех работников, занимающих одну и ту же должность.
- Если необходимо увеличить вознаграждение конкретному сотруднику с аналогичными обязанностями, помимо повышения оклада, можно использовать альтернативные методы, такие как повышение в должности, предоставление ежемесячной надбавки или премии (Письмо Минтруда от 27.04.2011 N 1111-6-1).
Выводы
| № | Вывод |
|---|---|
| 1 | Приказ об изменении оклада – важный документ для регулирования заработной платы. |
| 2 | Приказ – законное основание для изменения окладов работников. |
| 3 | Изменение оклада может быть как повышением, так и понижением. |
| 4 | Повышение оклада может быть использовано для стимулирования высокой производительности и мотивации сотрудников. |
| 5 | Понижение оклада может быть связано с финансовыми проблемами организации или неэффективностью сотрудника. |
| 6 | Важно уведомлять сотрудников о понижении оклада за два месяца до вступления изменений в силу. |
| 7 | Приказ об изменении оклада должен иметь основание, указывая причины и детали изменений. |
| 8 | Правильное оформление приказа обеспечивает законность процесса изменения окладов и соблюдение прав сотрудников. |