В ТК РФ указано, что фирмы-наниматели вправе использовать способы материального и нематериального поощрения персонала. Один из популярных инструментов вознаграждения отличившихся специалистов – стимулирующие выплаты. Их перечисляют после согласования ходатайств непосредственных руководителей работников и издания приказа о премировании за хорошую работу по образцу, установленному в организации.
Когда нужна подготовка приказа?
Подписанный руководителем компании приказ о премировании – это необходимый документ для совершения стимулирующих выплат в пользу персонала. На его основании бухгалтерия делает начисления и переводит денежные средства получателям.
Издание приказа происходит непосредственно перед выплатой премии. Хотя стимулирующие могут быть привязаны к результатам деятельности за определенный временной промежуток (например, месяц, квартал, полугодие). Тогда приказ издают первым числом месяца, идущего после периода, за который работников собираются вознаградить.
Помимо регулярных выплат, предприятие может назначать персоналу внеочередные или разовые премии. Порядок перечисления стимулирующих конкретизируют в локальных актах организации или в индивидуальных трудовых договорах специалистов.
Также см. «Образец 2018 Положения о премировании работников».
Виды приказов о выплате премий
В зависимости от особенностей предстоящих выплат приказ о премировании может быть следующих видов:
| Критерий | Пояснение |
| По объему включенных данных | Распорядительные документы могут быть:
|
| По частоте издания | Приказы бывают:
|
| По основаниям для премирования | Приказы могут носить:
|
Как оформить приказ о денежном поощрении сотрудника
Действующее законодательство не предлагает обязательного образца приказа о премировании за хорошую работу. Поэтому фирмы вправе выбирать: использовать унифицированные формы Т-11 и Т-11а или разработать собственные бланки.
Чтобы не ошибиться при заполнении документа, рекомендуем использовать следующую его структуру:
| ЗАГОЛОВОК
Включает:
|
| ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Содержит формулировку распоряжения руководства о премировании персонала. Здесь указывают:
Если поощряемых работников несколько, основную часть оформляют в табличной форме. Ниже указывают лицо, ответственное за реализацию приказа (например, главный бухгалтер организации). |
| ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
Содержит:
|
Процесс поощрения сотрудника начинается с ходатайства его непосредственного руководителя. Затем специальная комиссия или уполномоченные лица фирмы определяют суммы к выдаче специалистам. Заключительный этап – издание приказа, на основании которого делают бухгалтерские проводки и совершают перечисление денег персоналу.
Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».
Далее представлен примерный образец приказа о премировании сотрудников:
| Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру») ПРИКАЗ о премировании
Москва За успешное внедрение новой технологии, повышение производительности труда, руководствуясь п. 4.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Гуру» и п. 3.8 Положения о премировании работников ООО «Гуру», ПРИКАЗЫВАЮ:
С приказом ознакомлен:
Специалист по закупкам Серов Р.Ю. Серов 27.08.2018 Менеджер по логистике Кобзарь Е.Т. Кобзарь 27.08.2018 |
|||||||||||||||||||||
Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».