Образец 2018 Положения о премировании работников

Согласно нормам действующего законодательства, положение о премировании работников (образец 2018 г. в этой статье) – не обязанность, а право фирмы-нанимателя. На практике компании всё-таки предпочитают составлять этот документ, чтобы избежать споров с налоговиками о неправомерном включении стимулирующих выплат персоналу в расходы, а также отказаться от необходимости расписывать систему поощрений в индивидуальных трудовых договорах специалистов.

Для каких целей создают положение о премировании

Согласно разъяснениям Минтруда, компании самостоятельно принимают решение, нужно ли готовить данное положение.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\август 2018\Положение о премировании работников образец 2018 ВЕБ\premiya-rabotniku.jpg

На практике этот внутренний акт призван решить следующие задачи:

  • стать обосновывающим документом для фискальных служб: он будет демонстрировать налоговикам правомерность включения премий в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль;
  • объединить сведения, которые до этого были включены в индивидуальные трудовые контракты наемных специалистов;
  • сделать систему премирования в организации более прозрачной, если изначально она носит сложный, запутанный характер, вызывает многочисленные вопросы у персонала.

Необходимость подготовки положения о премировании возникает у организаций, делающих стимулирующие выплаты персоналу на регулярной основе. Если же поощрение имеет статус разовой акции, достаточно издания приказа по форме Т-11 или по образцу, разработанному самой фирмой.

Также см. «Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника».

Если в компании действует внутреннее положение о стимулирующих выплатах, в трудовых контрактах наемных специалистов должна быть ссылка на его дату и номер.

Как составить документ

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца положения о премировании работников. В 2018 году и в последующем этот документ составляют в свободной форме; пишут от руки или печатают на компьютере. При его подготовке важно придерживаться норм делового стиля.

У фирмы есть два варианта создания Положения. Оформление его как:

  1. Самостоятельного внутреннего акта предприятия
  2. Одного из разделов коллективного договора.

Во втором случае правила и нормы утверждают специальной комиссией, созданной из представителей администрации нанимателя и трудового коллектива.

В составленном документе обязательно должны быть зафиксированы следующие моменты:

  • круг специалистов, которым положены стимулирующие выплаты;
  • периодичность выдачи поощрений (например, 1 раз в месяц или в год), их характер;
  • принцип расчета причитающейся премии (твердая сумма, процент от зарплаты, процент от продаж и т. д.);
  • сроки перечисления стимулирующих выплат;
  • перечень документов, которые кадровики обязаны составлять при премировании персонала;
  • источники финансирования, из которых выдают поощрения;
  • перечень условий, при которых персоналу положены премии (могут различаться для представителей разных отделов и должностей).

Также см. «Стимулирующие выплаты».

Составленное Положение об оплате труда и премировании работников (может оговаривать только вопросы премий) заверяют подписью уполномоченного лица организации. Например, ее генерального директора.

Информацию, включенную в этот документ, обязательно доводят до сведения всех работников. Факт их получения может фиксировать подпись специалиста, проставляемая в специально журнале извещений персонала.

Положение о премировании: основные разделы

По структуре акт о премировании можно разделить на пять частей:

1 – Общие положенияВ этом разделе:

  • указывают, что локальный акт регламентирует выплату поощрений специалистам;
  • перечисляют категории сотрудников, которым они положены.

Рекомендуем:

  • дать определение понятию «премия»;
  • сослаться на положения ст. 22 и 191 ТК РФ;
  • указать порядок расчета и перечисления стимулирующих выплат.
2 – Виды премийЗдесь указывают, какие виды премий выдают на предприятии:

  • по периодичности – ежемесячные, годовые;
  • по основаниям – за выполнение плана продаж, отсутствие ошибок в отчетности и т. д.;
  • по категориям получателей – менеджеры по продажам, закупщики, бухгалтерия и т. д.

Чтобы избежать споров с налоговиками, нужно максимально подробно изложить, кому и за какие заслуги положены стимулирующие выплаты.

3 – Порядок расчета и оформления премийУказывается, из каких средств делаются перечисления. Обязательно прописывается конкретная формула расчета премиальных или их твердая сумма.
4 Особые условияУказывают, при каких обстоятельствах стимулирующие не выплачивают (например, низкие показатели прибыли)
5 – Заключительная частьЗдесь указывают, с какой даты начинает действовать Положение. Обычно прописывают, что оно бессрочное.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Составленное по приведенной структуре Положение необходимо согласовать с профсоюзом, если таковой есть в организации. Окончательный вариант утверждает руководитель фирмы. Он заверяет документ собственноручной подписью как первого лица и оттиском печати.

Посмотреть и скачать образец положение о премировании работников 2018 года на нашем сайте можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.