Согласно нормам действующего законодательства, положение о премировании работников (образец 2018 г. в этой статье) – не обязанность, а право фирмы-нанимателя. На практике компании всё-таки предпочитают составлять этот документ, чтобы избежать споров с налоговиками о неправомерном включении стимулирующих выплат персоналу в расходы, а также отказаться от необходимости расписывать систему поощрений в индивидуальных трудовых договорах специалистов.
Для каких целей создают положение о премировании
Согласно разъяснениям Минтруда, компании самостоятельно принимают решение, нужно ли готовить данное положение.
На практике этот внутренний акт призван решить следующие задачи:
- стать обосновывающим документом для фискальных служб: он будет демонстрировать налоговикам правомерность включения премий в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль;
- объединить сведения, которые до этого были включены в индивидуальные трудовые контракты наемных специалистов;
- сделать систему премирования в организации более прозрачной, если изначально она носит сложный, запутанный характер, вызывает многочисленные вопросы у персонала.
Необходимость подготовки положения о премировании возникает у организаций, делающих стимулирующие выплаты персоналу на регулярной основе. Если же поощрение имеет статус разовой акции, достаточно издания приказа по форме Т-11 или по образцу, разработанному самой фирмой.
Также см. «Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника».
Если в компании действует внутреннее положение о стимулирующих выплатах, в трудовых контрактах наемных специалистов должна быть ссылка на его дату и номер.
Как составить документ
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца положения о премировании работников. В 2018 году и в последующем этот документ составляют в свободной форме; пишут от руки или печатают на компьютере. При его подготовке важно придерживаться норм делового стиля.
У фирмы есть два варианта создания Положения. Оформление его как:
- Самостоятельного внутреннего акта предприятия
- Одного из разделов коллективного договора.
Во втором случае правила и нормы утверждают специальной комиссией, созданной из представителей администрации нанимателя и трудового коллектива.
В составленном документе обязательно должны быть зафиксированы следующие моменты:
- круг специалистов, которым положены стимулирующие выплаты;
- периодичность выдачи поощрений (например, 1 раз в месяц или в год), их характер;
- принцип расчета причитающейся премии (твердая сумма, процент от зарплаты, процент от продаж и т. д.);
- сроки перечисления стимулирующих выплат;
- перечень документов, которые кадровики обязаны составлять при премировании персонала;
- источники финансирования, из которых выдают поощрения;
- перечень условий, при которых персоналу положены премии (могут различаться для представителей разных отделов и должностей).
Также см. «Стимулирующие выплаты».
Составленное Положение об оплате труда и премировании работников (может оговаривать только вопросы премий) заверяют подписью уполномоченного лица организации. Например, ее генерального директора.
Информацию, включенную в этот документ, обязательно доводят до сведения всех работников. Факт их получения может фиксировать подпись специалиста, проставляемая в специально журнале извещений персонала.
Положение о премировании: основные разделы
По структуре акт о премировании можно разделить на пять частей:
| 1 – Общие положения | В этом разделе:
Рекомендуем:
|
| 2 – Виды премий | Здесь указывают, какие виды премий выдают на предприятии:
Чтобы избежать споров с налоговиками, нужно максимально подробно изложить, кому и за какие заслуги положены стимулирующие выплаты. |
| 3 – Порядок расчета и оформления премий | Указывается, из каких средств делаются перечисления. Обязательно прописывается конкретная формула расчета премиальных или их твердая сумма. |
| 4 Особые условия | Указывают, при каких обстоятельствах стимулирующие не выплачивают (например, низкие показатели прибыли) |
| 5 – Заключительная часть | Здесь указывают, с какой даты начинает действовать Положение. Обычно прописывают, что оно бессрочное. |
Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».
Составленное по приведенной структуре Положение необходимо согласовать с профсоюзом, если таковой есть в организации. Окончательный вариант утверждает руководитель фирмы. Он заверяет документ собственноручной подписью как первого лица и оттиском печати.
Посмотреть и скачать образец положение о премировании работников 2018 года на нашем сайте можно бесплатно по прямой ссылке здесь.
Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».