Изменение в ТК
На основании Федерального закона от 05.12.2022 № 491-ФЗ с 1 сентября 2023 года в новой редакции действует ст. 262 Трудового кодекса о дополнительных выходных днях лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
Согласно ей, одному из родителей (опекуну, попечителю; далее в статье – родитель) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляют 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Они могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Также однократно в течение календарного года допустимо использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества таких неиспользованных дней, право на получение которых имеет один из родителей в данном календарном году.
График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дней подряд работник согласовывает с работодателем.
Оплата каждого дополнительного выходного дня положена в размере среднего заработка.
Новый регламент
Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней с 1 сентября 2023 года устанавливает постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 (далее, Постановление/Порядок/Правила 714).
Этот регламент будет действовать до 1 сентября 2029 года.
Одновременно признан утратившим силу прежний порядок предоставления указанных дней – постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.
Форма заявления
И на 4, и на до 24-х допвыходных форму заявления в адрес работодателя утверждает Минтруд.
Заявление можно подать в форме электронного документа по правилам ст. 22.2, 22.3 и 312.3 ТК в следующих случаях:
- если работодатель ввёл электронный документооборот (ст. 22.1 – 22.3 ТК);
- родитель трудится дистанционно.
Срок подачи заявления
Периодичность подачи заявления может быть:
- ежемесячной;
- один раз в квартал;
- один раз в год;
- по мере обращения.
Её определяет родитель по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных выходных дней.
В случае использования сразу до 24 допвыходных заявление подают в срок, согласованный с работодателем.
Исчисление дней
До 24 допвыходных предоставляют в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель будет их использовать.
График предоставления указанных дней в случае использования более 4 допвыходных подряд родитель должен согласовать с работодателем.
Документы
Для предоставления допвыходных дней родитель представляет следующие документы или их копии:
| ВИД ДОКУМЕНТА | ПОЯСНЕНИЕ |
| Справка, подтверждающая факт установления инвалидности | Выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро МСЭ).
Представляют работодателю в соответствии со сроками установления инвалидности – один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет. |
| Документы, подтверждающие место жительства/пребывания или фактического проживания ребенка-инвалида | Документ представляют однократно. |
| Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства | Документ представляют однократно. |
Справка с места работы другого родителя:
|
Если допвыходные использованы частично, в справке указывают:
Такая справка не нужна, если другой родитель не работает по трудовому договору (п. 6 Правил 714). Нужен оригинал, кроме случаев:
В этих случаях можно представить в форме электронного документа. Документ представляют при каждом обращении с заявлением о предоставлении 4 или однократно до 24 допвыходных. |
| Справка с предыдущего места работы родителя, подавшего заявление о предоставлении до 24 допвыходных дней, о том, что на дату увольнения эти дни в этом же календарном году он не использовал или использовал частично | Справка нужна при наличии предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляют допвыходные.
Если допвыходные дни использованы частично, в справке указывают:
Нужен оригинал, кроме случаев:
В этих случаях можно представить в форме электронного документа. Документ представляют при каждом обращении с заявлением о предоставлении 4 или однократно до 24 допвыходных. |
| Справка с предыдущего места работы другого родителя о том, что на дату увольнения допвыходные в этом же календарном году он не использовал или использовал частично | Справка нужна в случае однократного использования до 24 допвыходных и наличия у другого родителя предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляют допвыходные.
Если допвыходные использованы частично, в справке указывают:
Справка нужна при наличии предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляют допвыходные. Нужен оригинал, кроме случаев:
В этих случаях можно представить в форме электронного документа. Документ представляют при каждом обращении с заявлением о предоставлении 4 или однократно до 24 допвыходных. |
Если один из родителей не состоит в трудовых отношениях, родитель состоящий в них представляет работодателю документы/их копии, подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении 4 допвыходных дней. Исключение:
- если указанные документы/их копии были представлены работодателю ранее и подтверждающие их обстоятельства не изменились;
- при обращении с заявлением о предоставлении однократно до 24 допвыходных.
Последние 3 вида справки в таблице не нужны, если есть документальное подтверждение:
- факта смерти другого родителя;
- признания его безвестно отсутствующим;
- лишения/ограничения родительских прав;
- лишения свободы;
- пребывания его в служебной командировке от 1 календарного месяца;
- других обстоятельств, что другой родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом.
Также указанные справки не нужны, если один из родителей уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
Совместное использование допвыходных
| СИТУАЦИЯ | ПОСЛЕДСТВИЕ |
| Один из родителей 4 допвыходных в календарном месяце использовал частично | Другому родителю в этом же календарном месяце предоставляют оставшиеся допвыходные |
| Один из родителей в календарном году использовал менее 24 допвыходных | Другому родителю в этом же календарном году предоставляют оставшиеся допвыходные. |
Когда допвыходные не положены
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляют родителю в период его:
- очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
- отпуска без сохранения зарплаты;
- отпуска по уходу за ребенком;
- в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без её сохранения в соответствии с законодательством РФ.
При этом у другого родителя сохраняется право на допвыходные.
Если не 1 ребенок-инвалид
В этом случае количество допвыходных дней, предоставляемых в календарном месяце/году не увеличивается.
Неиспользованные дни
| СИТУАЦИЯ | ПОСЛЕДСТВИЕ |
| 4 допвыходных не использованы в календарном месяце в связи с временной нетрудоспособностью родителя | Их предоставляют работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном месяце при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном месяце. |
| До 24 допвыходных не использованы в связи с временной нетрудоспособностью родителя | Предоставляют работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном году при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном году. При этом он согласовывает с работодателем новый график предоставления допвыходных. |
| 4 допвыходных не использованы в календарном месяце | На другой календарный месяц не переносятся, кроме однократного использования до 24 допвыходных. |
| До 24 допвыходных не использованы в календарном году | На другой календарный год не переносятся |
Как оформляются
Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней оформляют приказом (распоряжением) работодателя.
Размер оплаты
Каждый допвыходной дня оплачивают в размере среднего заработка родителя.
При суммированном учете рабочего времени допвыходные оплачивают из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе работодателя.
Ответственность
Родитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляют дополнительные оплачиваемые выходные дни.
Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних средств на оплату допвыходных, виновный возмещает ущерб.
Родитель обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на допвыходные.