Смотрите также
×
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Автор:

Как проходит перевод работника на время отпуска другого сотрудника

В случае временного отсутствия работающего для его подмены чаще всего оформляют на его месте другого сотрудника с фиксированной доплатой. Однако подменять иногда приходится сотрудников на вышестоящих должностях, в других подразделениях, с иными трудовыми функциями, с гораздо более высоким доходом. В этом случае целесообразно провести перевод работника во время (на период) отпуска на замещаемую должность с установлением соответствующей оплаты.

Условия проведения временного перевода

Основными предпосылками для перевода работника во время отпуска служит необходимость подмены сотрудника:

  • у которого отличающиеся трудовые функции;
  • если он работает в другом подразделении, но с теми же обязанностями.

Провести временный перевод можно только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Для сотрудников, трудящихся в одном структурном подразделении на одинаковых позициях, оформляют временное возложение обязанностей, а перевод не применяют.

Существует также перечень лиц, временный перевод которых недопустим.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод возможен на срок до 1 года, а в случае замещения временно отсутствующего сотрудника – на период до его возвращения к работе.

Порядок оформления временного перевода

Провести перевод на другую работу во время отпуска необходимо на основании письменного дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывают все условия временного исполнения обязанностей за отпускника. Схематично процедура приведена ниже:

Законодательство не определяет, как нужно проинформировать работника о предстоящем переводе – письменно или устно. На практике это делают письменно. Если его оповестили на словах, ему необходимо оформить свое согласие заявлением на перевод. После этого заключают допсоглашение к трудовому договору, в котором приводят следующую информацию:

  • основание перевода – отпуск конкретного работника;
  • срок перевода;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • иные существенные условия, отличающиеся на новой работе от условий на выполняемой ранее.

Если точная дата прекращения перевода неизвестна, её указывают событием, при наступлении которого подмена оканчивается.

Типовой формы приказа о переводе нет. Однако на практике чаще всего пользуются формой № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В трудовую книжку (как в бумажном, так и в электронном виде) сведения о временном переводе не вносят.

В аналогичном порядке проводят и перевод на время декретного отпуска основного работника компании.