Условия проведения временного перевода
Основными предпосылками для перевода работника во время отпуска служит необходимость подмены сотрудника:
- у которого отличающиеся трудовые функции;
- если он работает в другом подразделении, но с теми же обязанностями.
Провести временный перевод можно только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Для сотрудников, трудящихся в одном структурном подразделении на одинаковых позициях, оформляют временное возложение обязанностей, а перевод не применяют.
Существует также перечень лиц, временный перевод которых недопустим.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод возможен на срок до 1 года, а в случае замещения временно отсутствующего сотрудника – на период до его возвращения к работе.
Порядок оформления временного перевода
Провести перевод на другую работу во время отпуска необходимо на основании письменного дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывают все условия временного исполнения обязанностей за отпускника. Схематично процедура приведена ниже:
Законодательство не определяет, как нужно проинформировать работника о предстоящем переводе – письменно или устно. На практике это делают письменно. Если его оповестили на словах, ему необходимо оформить свое согласие заявлением на перевод. После этого заключают допсоглашение к трудовому договору, в котором приводят следующую информацию:
- основание перевода – отпуск конкретного работника;
- срок перевода;
- размер заработной платы;
- режим работы;
- иные существенные условия, отличающиеся на новой работе от условий на выполняемой ранее.
Если точная дата прекращения перевода неизвестна, её указывают событием, при наступлении которого подмена оканчивается.
Типовой формы приказа о переводе нет. Однако на практике чаще всего пользуются формой № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
В трудовую книжку (как в бумажном, так и в электронном виде) сведения о временном переводе не вносят.
В аналогичном порядке проводят и перевод на время декретного отпуска основного работника компании.