Когда возникает необходимость в ненормированном рабочем дне
В ТК РФ определение ненормированный рабочий день раскрыто как особый способ организации трудового процесса, допускающий периодическое привлечения сотрудника к выполнению должностных обязанностей за пределами рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
Его применение чаще всего обусловлено высокой вероятностью возникновения у определенных категорий работников задач, решение которых нельзя перенести за пределы одного дня, поскольку это грозит неблагоприятными последствиями для организации. Например, юрист фирмы, участвующий в судебном разбирательстве, не может взять и ровно в 18:00 уйти со слушаний, поскольку у него закончился рабочий день. Руководитель не может прервать важные переговоры, даже если они затянулись далеко за пределы продолжительности обычного рабочего дня. И так далее.
Важно
Обстоятельствами, способными привести к необходимости ввести для некоторых работников ненормированный рабочий день, по ТК РФ выступают:
- наличие задач или элементов трудового процесса, которые выполняют за пределами рабочей смены независимо от воли сотрудника или нанимателя (по объективным причинам);
- потребность в выполнении обязанностей вне длительности нормального рабочего дня вызвана насущными потребностями бизнеса и особенностями конкретных должностных функций;
- задействовать сотрудника после окончания трудового дня нужно нечасто и такие отклонения от нормального режима не носят систематического характера.
Если предприятие использует ненормированный рабочий день, это не значит, что на трудящегося можно возлагать любые дополнительные обязанности. Привлекать его к труду вне установленного рабочего дня можно только для выполнения функций, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором.
На трудящихся в подобном режиме распространяется действующий в компании режим труда и отдыха. А это:
- чередование дней работы и отдыха;
- длительность смены;
- время и порядок предоставления перерывов;
- количество выходных дней.
Что нужно до начала оформления ненормированного режима
Чтобы использовать ненормированный рабочий день, по ТК РФ компании предварительно нужно предусмотреть эту возможность в своих локальных актах. Для этого наниматель оформляет официальный перечень должностей, к которым допустимо применить такой режим. Он может быть создан в формате:
- части коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка;
- отдельного положения о ненормированном рабочем дне.
Далее с нашего сайта по ссылкам можно бесплатно скачать образец такого отдельного локального акта:
Самостоятельный внутренний нормативный документ о ненормированном режиме в обязательном порядке должен включать:
- наименование предприятия;
- данные должностного лица, утвердившего документ;
- сведения о согласовании с профсоюзом (если такая обязанность есть по закону);
- порядок учета проработанного времени;
- список должностей, которым устанавливается ненормированный рабочий день в организации;
- указание на обязательность включения соответствующих условий в трудовой договор;
- порядок предоставления и оформления доп. отпуска;
- процедуру документального оформления привлечения к труду за пределами рабочего дня.
Важно
Отсутствие в положении перечня должностей, равно как и наименования должности работника в нем, дает сотруднику право отказаться от установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре (см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.11.2013 № 33-16209/2013).
Документальное оформление ненормированного режима для работника
На практике ненормированный рабочий день по закону можно устанавливать сразу при приеме на работу или уже после того, как работник устроился и потрудился какое-то время. При этом порядок документального оформления в каждом из указанных случаев – различный.
Типовых утвержденных форм приказов о ненормированном рабочем режиме работы нет. В случае оформления приема на ненормированный рабочий день примером может служить бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Многие компании пользуются им на практике.
Сотрудника знакомят с ним под роспись в течение 3-х дней после фактического начала работы.
При назначении введении нового рабочего режима уже в процессе исполнения обязанностей используют произвольную форма приказа. Нередко бывает, что ненормированность рабочего дня вызвана переводом на новую должность. В этом случае так же можно использовать произвольную форму либо бланк № Т-5.