Смотрите также
×
Когда и как происходит отмена ненормированного рабочего…
Как подтвердить ненормированный рабочий день: выдача справки…
Автор:

Как оформляется переход на ненормированный рабочий день

Для работодателя возможность при необходимости привлечь работника к труду вне продолжительности обычной смены называется ненормированностью времени работника. При этом вводить такой режим работы необходимо в строгом соответствии с ТК РФ. Отсутствие хотя бы одного из документов может послужить основанием для признания незаконным использования труда работника вне пределов его стандартного рабочего дня. Рассказываем, как установить ненормированный рабочий день.

Когда возникает необходимость в ненормированном рабочем дне

В ТК РФ определение ненормированный рабочий день раскрыто как особый способ организации трудового процесса, допускающий периодическое привлечения сотрудника к выполнению должностных обязанностей за пределами рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Его применение чаще всего обусловлено высокой вероятностью возникновения у определенных категорий работников задач, решение которых нельзя перенести за пределы одного дня, поскольку это грозит неблагоприятными последствиями для организации. Например, юрист фирмы, участвующий в судебном разбирательстве, не может взять и ровно в 18:00 уйти со слушаний, поскольку у него закончился рабочий день. Руководитель не может прервать важные переговоры, даже если они затянулись далеко за пределы продолжительности обычного рабочего дня. И так далее.

Важно
Переработки, когда работнику установлена ненормированность рабочего времени, не оплачивают и не признают сверхурочными. За них сотруднику предоставляют дополнительный отпуск, минимальная длительность которого составляет 3 календарных дня (ст. 116 и ст. 119 ТК РФ).

Обстоятельствами, способными привести к необходимости ввести для некоторых работников ненормированный рабочий день, по ТК РФ выступают:

  • наличие задач или элементов трудового процесса, которые выполняют за пределами рабочей смены независимо от воли сотрудника или нанимателя (по объективным причинам);
  • потребность в выполнении обязанностей вне длительности нормального рабочего дня вызвана насущными потребностями бизнеса и особенностями конкретных должностных функций;
  • задействовать сотрудника после окончания трудового дня нужно нечасто и такие отклонения от нормального режима не носят систематического характера.
Если предприятие использует ненормированный рабочий день, это не значит, что на трудящегося можно возлагать любые дополнительные обязанности. Привлекать его к труду вне установленного рабочего дня можно только для выполнения функций, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором.

На трудящихся в подобном режиме распространяется действующий в компании режим труда и отдыха. А это:

  • чередование дней работы и отдыха;
  • длительность смены;
  • время и порядок предоставления перерывов;
  • количество выходных дней.

Что нужно до начала оформления ненормированного режима

Чтобы использовать ненормированный рабочий день, по ТК РФ компании предварительно нужно предусмотреть эту возможность в своих локальных актах. Для этого наниматель оформляет официальный перечень должностей, к которым допустимо применить такой режим. Он может быть создан в формате:

  • части коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка;
  • отдельного положения о ненормированном рабочем дне.

Далее с нашего сайта по ссылкам можно бесплатно скачать образец такого отдельного локального акта:

Самостоятельный внутренний нормативный документ о ненормированном режиме в обязательном порядке должен включать:

  • наименование предприятия;
  • данные должностного лица, утвердившего документ;
  • сведения о согласовании с профсоюзом (если такая обязанность есть по закону);
  • порядок учета проработанного времени;
  • список должностей, которым устанавливается ненормированный рабочий день в организации;
  • указание на обязательность включения соответствующих условий в трудовой договор;
  • порядок предоставления и оформления доп. отпуска;
  • процедуру документального оформления привлечения к труду за пределами рабочего дня.
Важно
Отсутствие в положении перечня должностей, равно как и наименования должности работника в нем, дает сотруднику право отказаться от установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре (см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.11.2013 № 33-16209/2013).

Документальное оформление ненормированного режима для работника

На практике ненормированный рабочий день по закону можно устанавливать сразу при приеме на работу или уже после того, как работник устроился и потрудился какое-то время. При этом порядок документального оформления в каждом из указанных случаев – различный.

Типовых утвержденных форм приказов о ненормированном рабочем режиме работы нет. В случае оформления приема на ненормированный рабочий день примером может служить бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Многие компании пользуются им на практике.

Сотрудника знакомят с ним под роспись в течение 3-х дней после фактического начала работы.

При назначении введении нового рабочего режима уже в процессе исполнения обязанностей используют произвольную форма приказа. Нередко бывает, что ненормированность рабочего дня вызвана переводом на новую должность. В этом случае так же можно использовать произвольную форму либо бланк № Т-5.